Assistant Private Banking 50-100% / FestEinleitungDie AG ist spezialisiert auf die Bereiche Treuhand, Finance und Immobilien. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit passenden Unternehmen zusammen. Kandidatinnen und Kandidaten profitieren von einer persönlichen, diskreten und zielgerichteten Betreuung.Im Auftrag unseres Mandanten - einem etablierten Unternehmen im Finanzbereich im Raum Luzern - suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit als Assistant Private Banking (50-100 %)Art der ArbeitAdministrative und operative Unterstützung:Selbständige Organisation und Koordination administrativer AbläufeVorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen der Geschäftsleitung sowie weiterer interner und externer TermineUnterstützung bei der Koordination mit Banken, Prüfern und externen DienstleisternSchnittstellenfunktion zwischen internen Bereichen und externen AnsprechpartnernKunden- und Kontoadministration:Unterstützung beim Onboarding neuer Kundinnen und KundenZusammenstellung, Plausibilisierung und Nachverfolgung von KYC-/CDD-UnterlagenPflege und Qualitätssicherung von Kunden- und StammdatenUnterstützung bei Konto-, Depot- und BankbeziehungenErfassung von Börsen-, Zahlungs- und ÜbertragsaufträgenSicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren DokumentationDokumentation und Prozessunterstützung:Verwaltung und Pflege von Kunden-, Vertrags- und UnternehmensunterlagenAktualisierung von Richtlinien, Weisungen und VorlagenMitarbeit bei Prozessdokumentationen und ChecklistenUnterstützung bei internen und externen PrüfungenSicherstellung einer jederzeit prüfungsbereiten DokumentationUnterstützung von Operations und ManagementOperative Unterstützung des COO und weiterer interner Funktionen:Zusammenstellung von Unterlagen und RecherchenPflege von Registern, Übersichten und DatenbeständenMitarbeit bei regulatorischen Abklärungen und administrativen KontrollenAnforderungsprofilKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationEinige Jahre Berufserfahrung in einer Vermögensverwaltung, Bank oder einem regulierten FinanzumfeldSehr gutes Verständnis für regulatorische Anforderungen, Vertraulichkeit und strukturierte DokumentationSehr gute DeutschkenntnisseGute bis sehr gute EnglischkenntnisseGute bis sehr gute SpanischkenntnisseSehr gute MS-Office-KenntnisseInteresse an digitalen Hilfsmitteln und KI-Anwendungen (z. B. Copilot oder ChatGPT)Was Sie erwarten können:Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten FINMA-regulierten UnternehmenDirekte Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und ManagementHohe Eigenständigkeit innerhalb klar definierter AufgabenbereicheModerne Arbeitsmittel und digitale ArbeitsweiseKollegiales und professionelles Umfeld mit kurzen EntscheidungswegenParkplatz vorhanden jid6d9779da jit0624a jiy26a