Verwaltungssekretär/in (Gerichtsweibel/in) 90 bis 100 % Ihr Aufgabenbereich Zu Ihren Aufgaben gehören das Vorladungswesen und das Führen der Verhandlungsagenda in Absprache mit den zuständigen Richter/innen sowie den Parteivertreter/innen, das Erfassen der Verfahren, das Pflegen und Archivieren der Akten, das Ausfertigen und Versenden von Entscheiden sowie die Fristenkontrolle. Überdies übernehmen Sie zusammen mit weiteren Kanzleimitarbeiterinnen den Postdienst und sind stellvertretungsweise bereit, im Telefondienst auszuhelfen. Ihr Profil Diese abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben verlangen nach einer zuverlässigen, dienstleistungsorientierten und flexiblen Persönlichkeit. Sie arbeiten sehr exakt sowie ergebnisorientiert und verstehen es ausgezeichnet, Ihren vielseitigen Arbeitsalltag selbständig und strukturiert zu bewältigen. Gute Umgangsformen und Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und vorzugsweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder eine gleichwertige fachliche Qualifikation (z. B. Tätigkeit in einer Anwaltskanzlei). Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Anwenderkenntnisse werden vorausgesetzt. Wenn Sie zudem auch in hektischen Situationen Ruhe bewahren und den Überblick behalten, freuen wir uns Sie kennenzulernen. Unser Angebot Wir bieten Ihnen zeitgemässe Anstellungsbedingungen, gute Sozialleistungen und Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team. Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitende Gerichtsschreiberin Karin Scharding (Tel. 044 863 44 33) gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Lohnvorstellungen bis zum 21. Juni 2026 online ein. Ein leerer Strafregisterauszug ist Voraussetzung und muss vor einer Anstellung nachgereicht werden.