Company Manager*in mit Schwerpunkt (HR)Administration 80% - 100% mit Erfahrung in der Event/Theaterbranche befristet bis Frühling/Sommer 2026 (mit Option auf Verlängerung)
Willkommen in der Welt der MAAG – Dein neuer Arbeitsplatz im Herzen von Zürich!
Die MAAG Music & Arts AG liegt im lebendigen Zürich-West, direkt an der Hardbrücke, und ist eine der führenden Firmen in der Schweizer Unterhaltungs-, Gastronomie- und Eventbranche. Bei uns geht es darum, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen: von atemberaubenden Shows und einzigartigen Gastronomiekonzepten bis zu erstklassigen Veranstaltungsorten.
Bei uns erwarten dich mitreißende Inszenierungen, spektakuläre Bühnenbilder und emotionale Momente! Ob internationale Musical-Hits, innovative Theaterproduktionen oder einzigartige Eigenproduktionen – wir bringen unvergessliche Unterhaltung auf die Bühne.
Was uns ausmacht? Teamgeist, Kreativität und die Leidenschaft, jeden Tag das Beste zu geben. Werde Teil eines kreativen und dynamischen Teams, in dem kein Tag wie der andere ist. Gemeinsam schaffen wir Erlebnisse, die begeistern – mit Herzblut, Teamgeist und Innovation.
Wir suchen, befristet bis Frühling/Sommer 2026 (mit Option auf Verlängerung), Verstärkung für unser Showdepartement!
Deine Hauptaufgaben
1. Personaladministration für ca. 100 Mitarbeitende und Künstler, inklusive Vertragsverhandlungen, Erstellung der Arbeitsverträge, Einholung von Bewilligungen
2. Hauptansprechperson in administrativen Angelegenheiten (z.B. Arbeitsbewilligung, Quellensteuer, Unterstützung bei Wohnungssuche, Versicherungsfragen)
3. Aufbereitung der Lohnkomponenten für die externe Lohnbuchhaltung
4. Organisation, Teilnahme und Protokollierung der Produktionsmeetings
5. Mithilfe bei der Erstellung der Einsatz-, Spiel- und Probepläne (z.B. Besetzungsplanung für Kinder und Erwachsene, Put-in-Besetzungen, Sperrdatenliste)
6. Kommunikation und Betreuung der Billy Elliot-Company sowie des Abendleitungs-Teams (Drehscheibe)
7. Organisation und Abwicklung von Castings
8. Unterstützung bei der Annahme von Anrufen während der Sickphone-Zeit und bei Umbesetzungen
9. Allgemeine administrative Unterstützung, auch für andere Projekte
Dein Background
* Erfahrung im Stage-/Company Management erwünscht
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalwesen
* Kenntnisse der Theaterabläufe
* Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
* Flexibilität bei Arbeitszeiten, auch am Wochenende
* Belastbare, selbstständige Person mit Organisationstalent und gutem Zeitmanagement
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Deine Benefits
* Zentraler Arbeitsort
* Innovatives und einzigartiges Arbeitsumfeld
* Offenheit für Kreativität und neue Ideen
* Motiviertes, cooles Team
* Vergünstigungen und Tickets in den MAAG Locations
* Rabatte in Gastronomie-Outlets (25% auf Speisen, 50% auf Getränke)
* Online-Einkaufsvergünstigungen
* Verschiedene Mitarbeiterevents
* Attraktive Löhne und Sozialleistungen
Werde ein*e MAAGianer*in!
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Bitte beachte, dass wir nur elektronische Bewerbungen berücksichtigen können. Diese Stelle besetzen wir ohne Unterstützung von Personalvermittlern.
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#J-18808-Ljbffr