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Leiter*in empfang und sekretariat

Bern
Miss Moneypenny
EUR 90’000 pro Jahr
Inserat online seit: 5 Oktober
Beschreibung

Auf einen Blick

* Veröffentlicht: 01 Oktober 2025
* Pensum: 80 – 100%
* Vertragsart: Festanstellung
* Sprache: Deutsch (Fließend)
* Arbeitsort: Bundesgasse 33, 3011 Bern

Für die AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen suchen wir per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung eine*n

* 80 - 100 %


Tätigkeiten

* Führen eines Teams von vier Mitarbeitenden und aktives Mitglied der Zweigstellenleitung
* Verantwortung für die Einsatzplanung in Absprache mit den Gruppenleitungskolleg*innen
* Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle sicherstellen, persönliche und telefonische Erstauskünfte zu Ergänzungsleistungen (EL), Krankheitskosten (KK), AHV/IV-Renten sowie Beitragsfragen erteilen und Anliegen an die zuständige Fachperson weiterleiten
* Mitarbeit im Beitragswesen (z. B. Familienzulagen und Anmeldungen von Nichterwerbstätigen)
* Bearbeitung von Krankheitskostenabrechnungen inklusive Vorprüfung und Ablehnung nicht-pflichtiger Leistungen und Prüfen von Rentenanmeldungen
* Erledigung Post- und Mailverkehr und weitere administrative Aufgaben


Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation; Berufserfahrung im Sozialversicherungsbereich erwünscht
* Mehrjährige Führungserfahrung in einem funktionsrelevanten Umfeld
* Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
* Hohes Engagement, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine klare, freundliche und dienstleistungsorientierte Kommunikation
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Gute MS Office Anwendungskenntnisse
* Fremdsprachenkenntnisse in Französisch und weitere von Vorteil


Seniority level

* Mid-Senior level


Employment type

* Full-time


Job function

* Administrative


Industries

* Public Administration / Associations

Für weitere Auskunft steht Ihnen Gunnar Burri, Leiter AHV-Zweigstelle, 031 321 60 45, E-Mail schreiben gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Bewerbungsfrist: 31. Oktober 2025

Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Die AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen befasst sich mit den Sozialversicherungsaufgaben der 1. Säule.

#J-18808-Ljbffr

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