Team Assistant & Front Desk (100 %) Standort: Regensdorf und Präsenz an Event-Locations Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung Wer sind wir? Die nyou ag ist ein familiäres Kleinunternehmen und seit 35 Jahren auf die Themen Automobil & Mobilität spezialisiert. Wir sind in den Bereichen Public Relations, Medien & Kommunikation, PR-Marketing sowie Eventmanagement tätig. Unsere Kerntätigkeiten umfassen: die Betreuung und Content-Erstellung für verschiedene Kommunikationskanäle (Social Media, Medienwebsites, Broschüren, Flyer), das Schreiben, Übersetzen und Publizieren von Pressemitteilungen und Social-Media-Inhalten sowie die Konzeption, Planung, Koordination und Durchführung von Presseevents, Kundenevents, Pressereisen und Medienkonferenzen, ergänzt durch strategische Kommunikationsplanung und Consulting. Deine Aufgaben Front Desk & Kommunikation: Du betreust die zentrale Telefonnummer und die allgemeine E-Mail-Inbox. Du bist die erste Anlaufstelle für Anfragen und koordinierst die Weiterleitung. Post- & Dokumentenmanagement: Handling der täglichen Post, Sammlung, Koordination und Versand von Dokumenten. Event-Support & Hospitality: Du unterstützt bei der Vorbereitung von Events, Guestlist-Handling, Produktionsarbeiten (Badges, Menüs, Druckmaterialien). On Event bist du für das „Welcome-Management“ zuständig: Du begrüsst Gäste, führst die Check-in-Listen und bist Ansprechperson für Fragen während des Events. Administration: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Listenführung und allgemeine organisatorische Tasks. Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Pressematerialien Dein Profil Du bist ein Organisationstalent mit Gastgeber-Gen und bewahrst stets die Ruhe, auch wenn es mal hektisch wird. Hintergrund: Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder im Tourismsbereich. Erfahrung: Idealerweise konntest du bereits Erfahrung am Empfang, in der Administration oder im Eventbereich sammeln. Muttersprache Deutsch oder Französisch mit stilsicherem Ausdruck; sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache (DE/FR) Sehr gute Englischkenntnisse, Italienisch von Vorteil Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu koordinieren Mentalität: Du bist eine Dienstleistungsnatur und hast Freude am Umgang mit Menschen. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Proaktive, teamorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung mit CMS-Systemen und Newsletter-Tools (z. B. Mailchimp) von Vorteil Wir bieten Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit spannenden Projekten und Events Eine Mischung aus Office für administrative Aufgaben und On-Event-Einsätzen bei Events. Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten, kleinen Team, in dem man geschätzt wird. Abwechslung im Arbeitsalltag, Raum für eigene Ideen, Kreativität und Weiterentwicklung Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. jidc35218ea jit0311a jiy26a