Auf unser Team können Sie zählen; fachlich und menschlich. Werden Sie Teil davon.
Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität. Die Abteilung Facility Management trägt mit der Instandhaltung, der Instandsetzung sowie der Bewirtschaftung von Gebäuden, Anlagen und Einrichtungen zu deren Werterhaltung und Betriebssicherheit bei. Sie schafft ein optimales Arbeitsumfeld für sämtliche Kliniken auf dem Campus. In Ihrer Funktion sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Bewirtschaftung der Gebäudeflächen auf dem Campus und an den Aussenstandorten und koordinieren Instandhaltungsmassnahmen sowie Bauprojekte.
Ihre Aufgaben
* Flächenbewirtschaftung im CAFM-Tool ‚waveware‘ (Bearbeiten von Eintritts- und Mutationsprozessen, Erstellen von Reportings und Auswertungen, sowie Datenerfassung)
* Bearbeiten und Bewirtschaften von Miet- und Baurechtsverträgen
* Betreuung und Beratung von Kundinnen und Kunden in den Bereichen Raumbedarf, Raumnutzung und Renovationsbedarf
* Digitalisieren, Ablegen und Archivieren von Planunterlagen (Vectorworks Architektur)
* Planen und Umsetzen von Rochaden, sowie Bereitstellen von Arbeitsplätzen
* Planen, Budgetieren und Realisieren von kleineren und mittleren Instandhaltungs- und Sanierungsmassnahmen sowie Bauprojekten
Ihre Kompetenzen
* Sie sind Immobilienbewirtschafterin/Immobilienbewirtschafter, vorzugsweise mit Fachausweis, und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung
* Sie haben CAFM-Kenntnisse und/oder sind IT-Affin und bereit, sich mit der CAFM-Software ,waveware, vertraut zu machen
* Sie haben Freude daran sich weiterzuentwickeln und sich in die Planung, Steuerung und Realisierung von kleineren bis mittleren Bauprojekten einzuarbeiten
* Eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung zeichnet Sie aus. Sie agieren diskret und kommunizieren adäquat in Deutsch (schriftlich/mündlich)
* Sie haben die Fähigkeit, komplexe Herausforderungen effektiv zu analysieren und kreative, effiziente Lösungen zu implementieren
* Sie sind eine aufgeschlossene, flexible und teamorientierte Persönlichkeit, die Eigeninitiative zeigt und Probleme pragmatisch und professionell angeht
* Sozialkompetenz, Belastbarkeit, Humor sowie die Fähigkeit zur Selbstorganisation runden Ihr Profil ab
Ihre Perspektiven
* Eine verantwortungsvolle, interessante und selbstständige Arbeitsstelle mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
* Einbindung in ein motiviertes, interdisziplinäres Team sowie eine sorgfältige Einarbeitung
* Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (z.B. Minimum 30 Ferien/Freitage sowie überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen)
* Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm und Unterstützung von externen Weiterbildungen)
* TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
* Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie bspw. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
* Schönes Parkareal, ruhige Arbeitsumgebung
Die unbefristete Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.
Haben Sie Fragen?
Für allgemeine Fragen wenden Sie sich bitte an Isabelle Bühler, HR Business Partner +41 61 325 50 48, fachliche Fragen beantwortet Ihnen Dieter Deiss, Leiter Facility Management, +41 61 325 50 06. Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung. Weitere Vorteile bei den UPK zu arbeiten:https://www.upk.ch/ueber-uns/arbeiten-in-den-upk/wir-als-arbeitgeberin/anstellungsbedingungen.html
* Isabelle Bühler
* HR Business Partner
* +41 61 325 50 48
* Dieter Deiss
* Leiter Facility Management
* +41 61 325 50 06
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