Für eine renommierte Anwaltskanzlei mit 12 Mitarbeitenden im Zentrum von Luzern suchen wir eine Assistentin.
Ihre Aufgaben
1. Direkter und telefonischer Kontakt zu Klienten und Anwälten
2. Erste Ansprechperson für Kunden am Empfang und am Telefon
3. Bearbeiten und Verfassen von Korrespondenz
4. Erstellen von Dokumenten und Präsentationen
5. Fristenmanagement
6. Organisation von Reisen und Sitzungen
7. Rechnungsstellung
8. Klassische Assistenzaufgaben, die in einer Kanzlei anfallen
9. Verantwortlich für Büromaterial-Einkauf und Website
10. Organisation von Teamevents
11. Stellvertretung innerhalb des 3er Teams
Unsere Anforderungen
1. Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, im Sekretariat, Notariat oder Treuhand
2. Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
3. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
4. Organisationstalent
5. Flair für Zahlen von Vorteil
6. Eine korrekte, gewissenhafte und saubere Arbeitsweise sowie absolute Diskretion und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich
Was Sie erwarten können
1. Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
2. Kollegiales Umfeld
3. Zentral gelegener Arbeitsplatz
4. Moderne Unternehmung
5. Moderne und digitale Infrastruktur
6. Sehr attraktive Anstellungsbedingungen
7. Kein Homeoffice möglich
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