Assistenz der Einkaufsleitung und der Einkaufsabteilung (m/w/d)
Die Intercoop House & Garden Cooperative ist die führende Einkaufsorganisation für Detailhandel mit genossenschaftlichem Hintergrund in Europa. Sie zählt 14 Mitglieder in 9 europäischen Ländern. Gemeinsam betreiben unsere Mitglieder europaweit über 5.000 Läden und haben ein jährliches Einkaufsvolumen von über 3.0 Mio. €. Die Intercoop hat ihren Sitz in Biel/Schweiz und verfügt weltweit über ein exklusives Agenturen- und Agentennetz. Damit sichern sich unsere Mitglieder den direkten Zugang zu Lieferanten aus den unterschiedlichsten Regionen weltweit. Die Intercoop bündelt als Einkaufsorganisation ca. 400 Lieferanten aus 31 Ländern.
Ihre Aufgaben
* Eigenständige inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Themen, Präsentationen, Sitzungen und Entscheidungen.
* Selbstständige Erarbeitung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen für die Einkaufsleitung.
* Proaktive Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Tagesgeschäft.
* Steuerung und Überwachung laufender Projekte in enger Abstimmung mit dem CPO.
* Koordination und Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern auf Leitungsebene.
* Unterstützung der Einkaufsleitung und ihres Teams bei der Koordination der internationalen Einkaufstätigkeiten.
* Vorbereitung von Gesprächsunterlagen sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
* Organisation und Überwachung von Terminen und Besprechungsvorgängen.
* Koordination von Meetings mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern.
* Eigenständige Verhandlungen mit Geschäftspartnern in begrenztem Umfang.
* Selbstständige und zuverlässige Erledigung anfallender administrativer Tätigkeiten.
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Einkaufsleitung sowie des Einkaufsteams.
* Angebotseinholung bei Lieferanten und Dienstleistern, teilweise eigenständig, teilweise unter Anleitung.
* Unterstützung bei der Durchführung von internen und externen Arbeitsgruppen, Gremiensitzungen und dem jährlichen IC-Workshop / Messeauftritt.
* Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation.
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, BWL oder vergleichbar.
* Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer internationalen Einkaufsumgebung.
* Ausgeprägte Selbstständigkeit, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.
* Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten auf allen Ebenen.
* Hohes Maß an Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. PowerPoint, Excel, Outlook).
* Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch oder weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
* Organisationstalent mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit.
* Wunsch, sich innerhalb des Unternehmens in Richtung Einkäufer entwickeln zu wollen.
Ihr nächster Schritt
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Foto, Zeugnissen, Referenzen und Diplomen unter dem Vermerk „Assistenz Einkaufsleitung/Einkaufsabteilung» an unser HR, hr@ic-hg.com.
Ihr Arbeitsort
Zentralstrasse 63, 2502 Biel
#J-18808-Ljbffr