Ihre Hauptaufgaben
* Führung und Organisation des Sekretariats inkl. Schalter- und Telefondienst
* Terminkoordination für den Bereichsleiter, Sitzungen sowie für Anlässe und Projekte
* Allgemeine Korrespondenz inkl. Serienbriefe
* Vorbereitung und Protokollführung für diverse Gremien mit Bereitschaft zur Sitzungsteilnahme ausserhalb der Bürozeiten
* Administrative Aufgaben sowie Koordinationsaufgaben im Zusammenhang mit den genannten Zuständigkeitsbereichen
* Rechnungen kontrollieren, kontieren und Budgetgestaltung für verschiedene Berieche
* Stundenerfassung, Quartalsreporting und Spesenbuchhaltung
* Vereinsbetreuung inkl. Unterstützungsgesuche
* Mithilfe beim Erstellen des Kulturbuches
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
* Stilsicheres Deutsch und vertiefte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
* Flexible, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit mit angenehmen Umgangsformen und strukturierter Arbeitsweise sowie Freude am Kontakt mit Bürgern
Unser Angebot
Ein Job, der begeistert: Abwechslungsreiche Aufgaben, die fordern und fördern.
Mehr als nur ein Arbeitsplatz: Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in Ihrem Fachbereich.
Teamgeist, der inspiriert: Eine motivierte Crew, die Sie unterstützt und gemeinsam Grosses erreicht.
Ihr Kontakt
Gemeinde Glarus Nord
Jasmin Boller
Fachperson Human Resources
Telefonnummer :
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