Sachbearbeiter/In Administration 50%
Wir bei MORF Architekten AG machen Kundenideen zu unserem persönlichen Anliegen. Unser dynamisches Team kümmert sich individuell um Kundenbedürfnisse und setzt Ideen in kreativer Weise um.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/n engagierte/n.
Ihre Hauptaufgaben:
* Sicherstellung des Kommunikations- und Postverkehrs (Telefonzentrale, Empfang, Info-E-Mail, Post)
* Administration in den Bauprojekten (Erfassen und Versenden von Rechnungen, Unternehmer‑schlussabrechnungen, Werkverträge, Vergabensanträge, Absagen, Termine organisieren, Erstellung von Baudokumentationen etc.)
* Erstellen und Verwalten von Honorarofferten
* Allgemeine Büroarbeiten wie Bewirtschaftung von Büromaterial, Druckunterlagen etc.
* Koordination der Homepage in Zusammenarbeit mit der IT
* In Stellvertretung Unterstützung bei der Mieterbewirtschaftung (Organisation Reparaturen)
Ihr Profil:
* Kaufmännische Grundausbildung
* Selbständige, exakte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
* Teamfähige und flexible Persönlichkeit mit Zahlenaffinität
* Kommunikativ und Freude am Umgang mit Menschen
* Gute MS-Office-Kenntnisse
* Messerli Bauad Kenntnisse von Vorteil
* Deutsche Muttersprache
* Freude an vielseitigen Aufgaben
Ihre Perspektiven:
* Ein motiviertes und kollegiales Team
* Ein modernes Arbeitsumfeld in einem kreativen Architekturbüro
* Spannende Projekte und abwechslungsreiche Tätigkeiten
* Ein langjähriges und zukunftssicheres Büro
* Mitarbeiterparkplätze
* Pausenraum mit Kücheneinrichtung für den Mittag vorhanden
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Fragen können Sie gerne Frau Russo unter der Tel. Nr. 062 791 63 33 kontaktieren. Weitere Informationen zu unserer Firma finden Sie ebenfalls auf www.morf-architekten.ch.
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