Assistenz Backoffice & Organisation (40–60%)
DaELL Consulting, Inh. Karner
Vacant since: 12.06.2026 | Number of jobs: 1 | 8590 Romanshorn (TG) | 40% - 60% | Immediately | Permanent
Wir begleiten Maschinenbauer und Zulieferer im DACH-Raum dabei, strukturierten Vertrieb aufzubauen – nicht mit Seminaren, sondern direkt in der Umsetzung: Vormachen, Mitmachen, Selbstmachen. Wir sind ein kleines, schnelles Team. Hier wartet niemand auf Anweisungen – hier wird gemacht.
Deine Aufgaben
* Rechnungswesen: Rechnungen erstellen und nachfassen in Bexio, Zahlungspläne im Blick behalten
* Belegwesen: Belege ordnen, ablegen und sauber aufbereitet an unseren Treuhänder übergeben
* Termine: Termine koordinieren für Geschäftsleitung und Kundenprojekte
* Workshops: Kundenworkshops organisieren – Unterlagen, Räume, Ablauf, alles bereit
* Kundenkontakt: Kunden administrativ betreuen – Unterlagen versenden, Termine bestätigen, Follow-ups
* Technik: Technik-Checks vor Online-Sitzungen (Zoom/Teams, Links, Aufnahmen)
* CRM: Datenpflege in unserem CRM (Close) – Kontakte, Status, Sauberkeit
* Einkauf & Backoffice: Bestellungen, Besorgungen und alles, was den Laden am Laufen hält
Was du mitbringst
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice
* Du arbeitest selbständig, zuverlässig und denkst mit – ohne dass man dir jeden Schritt vorgibt
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
* Digital fit: Du findest dich schnell in Tools wie Bexio, Close, Calendly, Google Workspace zurecht (oder lernst es schnell)
* Diskretion – du arbeitest mit Zahlen und Kundendaten
* Von Vorteil: Erfahrung mit Bexio oder vorbereitender Buchhaltung
Was du bekommst
* Verantwortung ab Tag 1 – du baust deinen Bereich selbst auf
* Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer, kurze Wege, schnelle Entscheidungen
* Flexible Arbeitszeiten, Pensum 40–60%, teilweise remote möglich
* Ein wachsendes Unternehmen mit klarem Kurs – wer Leistung bringt, wächst mit
* Faire, marktgerechte Entlohnung
Kontakt: Daniel @indugrow.de
#J-18808-Ljbffr