RezeptionistinUnser Beruf und unsere Leidenschaft - «HR-Management»Als erfolgreiches, nach ISO 9001:::2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in der Personalvermittlung.Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit alsRezeptionist*in 100%RezeptionistinEmpfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefon- und E-Mail-KorrespondenzKoordination von Sitzungszimmern und Unterstützung bei EventsOrganisation von Bestellungen (Büromaterial, Catering, etc.)Post- und Rechnungsbearbeitung sowie allgemeine administrative AufgabenSicherstellung eines professionellen Empfangsbereichs und reibungsloser AbläufeUnterstützung bei Zutrittskontrollen und Einhaltung von SicherheitsrichtlinienBearbeitung von Post und E-Mails sowie Koordination von KurierdienstenUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitungPflege von Listen, Statistiken und DokumentenOrganisation und Verwaltung von Zutritten und BesucherdatenAllgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im TagesgeschäftGute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Mindestens 2 Jahre Erfahrung oder in einer vergleichbaren Position in der Hotellerie/GastronomieSehr gute Umgangsformen und KommunikationsfähigkeitenService- und kundenorientiertFliessend in Deutsch und Englisch, ösisch von VorteilSehr gute UmgangsformenGepflegtes ErscheinungsbildKommunikationsstark und serviceorientiertKreativ und lösungsorientiertBelastbar, zuverlässig und flexibelEigenverantwortlich und verantwortungsbewusstProaktivKostenbewusstFühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den nachstehenden Bewerbungsbutton! jidd5145eaa jit0418a jiy26a