Position
Project & Finance Administrator (80%) – Zürich-Altstetten
Responsibilities
Project Administration
* Auftragsabwicklung und monatliche Verrechnung unserer Dienstleistungen
* Verwaltung der Kundenverträge, Projektstammdaten-Management, Kostendachkontrolle
Finance Administration
* Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen
* Erfassung von Lieferantenrechnungen
* Finanzbuchhaltung; periodische Kontenabstimmung insbesondere mit der Lohnbuchhaltung
* Mitarbeit im Controlling und Erstellung von Finanzberichten
General Tasks
* Administrative Arbeiten; u.a. Empfang, Telefon zusammen mit dem Team am Standort Zürich
Qualifications
* Kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertige Ausbildung)
* Weiterbildung Sachbearbeiter:in Rechnungswesen bzw. Interesse, diese zeitnah zu absolvieren
* Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und/oder Projektadministration
* Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
* Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel. ERP Kenntnisse Abacus
* Bereitschaft, aufgrund der Arbeitslast in der ersten Monatshälfte Mehrarbeit zu leisten und in der zweiten Monatshälfte zu kompensieren sowie Ferien zu beziehen
Work Arrangement
Teilzeit möglich (80–100 %); flexible Arbeitszeiten und Home‑Office werden unterstützt.
Benefits
* Lernen und wachsen mit über 400 Trainingsangeboten und einer digitalen Lernplattform zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
* Erlebe echten Teamgeist: gemeinsame Events, Welcome Days, Firmenläufe und die jährliche Fortbildungsreise eduCamp.
* Engagement wird belohnt: Prämien für Empfehlungen und Vorträge, Betreuung von Abschlussarbeiten sowie attraktive Vergünstigungen im Corporate‑Benefits‑Portal.
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