Das Schweizerische Kompetenzzentrum für Strafvollzug (SKJV) unterstützt die Kantone bei der Aus- und Weiterbildung des Personals sowie der Weiterentwicklung des Strafvollzugs auf kantonalem Niveau. Zudem bietet es den inhaftierten Personen ein angemessenes Bildungsangebot. Mit Sitz in Marly (FR) bilden wir die Schnittstelle zwischen der Deutschschweiz und der französischen Schweiz. Für die Abteilung Eventmanagement suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung dich als Sachbearbeiter:in Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache.Deine RolleAls Sachbearbeiter:in bewegst du dich sicher zwischen verschiedenen Ansprechpartnern und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation unserer Ausbildungen und Veranstaltungen. Du arbeitest mit mehreren internen Teams und externen Partnern zusammen und stellst die vollständige Abwicklung sicher – von der Planung und Anmeldung bis zur Nachbereitung. Zudem bringst du aktiv Vorschläge zur Weiterentwicklung unserer Tools und Prozesse ein und entwickelst deine Ideen weiter.AufgabenDu koordinierst und übernimmst die Aufgaben rund um die Aus- und Weiterbildungen sowie Veranstaltungen: Anmeldungen, Einladungen, Honorarkontrolle sowie die Weitergabe der Informationen für die Fakturierung. Du berätst Teilnehmende, Kursleitende und Interessierte telefonisch und schriftlich. Du pflegst und aktualisierst die Daten und Dokumente und bringst Vorschläge zur Verbesserung von Tools und Prozessen ein. Du arbeitest mit internen und externen Partnern zusammen und beteiligst dich aktiv an der Digitalisierung sowie an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse. Du stellst die Dokumentenverwaltung unter Einhaltung der Datenschutz- und Archivierungsrichtlinien sicher. Du unterstützt Lernende im kaufmännischen Bereich.KompetenzenKaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung sowie 2 bis 4 Jahre Erfahrung im Bereich, idealerweise in der Weiterbildung oder im Eventmanagement. Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten, Genauigkeit und Selbstständigkeit. Fähigkeit, effizient in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und sich an Veränderungen anzupassen. Offenheit für neue Arbeitsmethoden und Interesse an kontinuierlicher Verbesserung. Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Interesse und Freude daran, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und zu digitalisieren. Muttersprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache (mind. B2); Italienisch ist von Vorteil.Wir bieten dirEin spannendes und anregendes Arbeitsumfeld in einer jungen Institution und in einem dynamischen Umfeld. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen Umfeld mit bereichsübergreifender Zusammenarbeit. Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu Homeoffice. Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch Weiterbildungen. Reka-Vorteile als Fringe Benefits und Sozialleistungen. Die Möglichkeit, aktiv an Projekten und an der Weiterentwicklung des SKJV mitzuwirken.KontaktFür weitere Informationen kannst du dich an Laetitia Iseli, Leiterin Eventmanagement, unter Tel. wenden. Interessiert? Werde Teil unseres dynamischen und interdisziplinären Teams und gestalte die Weiterentwicklung des SKJV aktiv mit! Bitte sende dein vollständiges Bewerbungsdossier (Lebenslauf, Diplome, etc.) elektronisch über. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! SKJVRoute de l'Ancienne Papeterie 210 | CH- Marly jid7673c54ade jit0518ade jpiy26ade