Administration : Bearbeitung von Aufträgen vom Eingang bis zur Ausführung Erstellung und Pflegen von Dossiers, Checklisten und technischen Dokumenten Auftragsvorbereitung (AVOR) und Planung von Ressourcen, Fahrzeugen und Personal Kontrolle von Arbeitszeiten und Berichten Bearbeitung von Foto- und Videodateien aus täglichen Arbeitsrapporten Unterstützung und Begleitung von Mitarbeitenden sowie Einarbeitung neuer Mitarbeitenden Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zum Vorgesetzten Stellvertretung des Bereichsleiters Disposition während Ferien oder Abwesenheiten Disposition: Koordination und Planung von Einsätzen, Ressourcen, Fahrzeugen und Personal Überwachung laufender Aufträge hinsichtlich Qualität, Terminen und Prioritäten Kontrolle von Tachographen-Scheiben und gesetzlichen Arbeitszeiten (ARV) Erstellung und Weiterleitung von Arbeitsaufträgen und täglichen Berichten Überprüfung der korrekten Ausführung der Arbeiten sowie der erzielten Ergebnisse Nachbearbeitung abgeschlossener Aufträge Verwaltung von Reparaturen, Ersatzteilen sowie Verbrauchs und Sicherheitsmaterial Planung von Notfalleinsätzen und Bereitschaftsdiensten Periodische Baustellenbegleitungen in Eisenbahntunnels und Nebenbauwerken Anwendung und Einhaltung von Sicherheitsvorschriften sowie internen Abläufen Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Mehrjährige Erfahrung als Sachbearbeiter Disposition Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office 365) Deutsch Italienisch auf Niveau C1 zwingend Führerschein Kategorie B Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsstark und verantwortungsbewusst Teamfähig und kundenorientiert Belastbar und flexibel bei kurzfristigen Änderungen Von Vorteil (aber nicht Pflicht): Erfahrung in der Kanalservice-Branche Erfahrung im SBB-/NEAT-Umfeld Eigenes Firmenhandy und eigenes Dienstfahrzeug Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld Kurze Entscheidungswege 25 Tage Ferien Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind Ihnen persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!