Die Abteilung Soziales umfasst einen Abklärungsdienst, den Sozialdienst Kinder und Jugendliche, den Sozialdienst Erwachsene, die Zentralen Dienste, das Sozialrevisorat und die Fachstelle Gesundheitsförderung sowie die Fachstelle Arbeitsintegration.
Für das Abteilungssekretariat suchen wir nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Abteilungssekretariat (60 %)
Deine Aufgaben:
* Gemeinsam mit deinem Team bildest du den organi-satorischen Dreh- und Angelpunkt der Abteilung
* Für unsere Mitarbeitenden bist du Ansprechperson und erleichterst ihnen den Arbeitsalltag durch deine zuverlässige Organisation
* Du unterstützt aktiv bei der Betreuung und Begleitung von Lernenden in der Abteilung Soziales
* Du übernimmst die Stellvertretung im IT-Support sowie im Fallführungssystem KLIB - zuverlässig und lösungs-orientiert
* Die Planung und Durchführung interner Weiterbildungen liegen in deiner Verantwortung
* Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um Personaleintritte, -mutationen und -austritte
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben bearbeitest du selbständig, strukturiert und mit einem Blick fürs Wesentliche
* Du beteiligst dich aktiv und gestaltest vielfältige Aufgaben mit Raum zur Weiterentwicklung
Du bringst mit:
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertiger Abschluss
* Idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Berufserfahrung
* Freude an der Arbeit mit Lernenden sowie die Bereitschaft zur Absolvierung des Berufsbildnerkurses
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Exakte, selbstorganisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Fundierte IT-Kenntnisse; Erfahrung mit KLIB und Axioma von Vorteil
* Ein hohes Mass an Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
* Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit undeine rasche Auffassungsgabe
Das erwartet dich:
* Ein qualifiziertes, motiviertes, eingespieltes Team
* Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit umfassendem stadtinternen Weiterbildungsangebot
* Attraktiver Arbeitsort im Zentrum von Thun
* Abonnements Strandbad Thun, Flussbad Schwäbis, Kunsteisbahn Thun und Stadtbibliothek Thun
* Betreuungszulagen zusätzlich zur Familienzulage
Corinne Sollberger, Abteilungssekretariat, 033 225 84 47
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