Assistent/in Operations und Rezeptionist/in 60%
Assistent/in Operations und Rezeptionist/in 60%
Belvédère Asset Management AG ist ein unabhängiger Vermögensverwalter mit Sitz in der Schweiz. Wir bieten massgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Kunden und legen grossen Wert auf persönliche Betreuung und höchste Qualität. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Assistent/in Operations und Rezeptionist/in in einem 60%-Pensum.
Ihr Aufgabengebiet als Assistent/in Operations
Umfassendes Datenmanagement der Kundendatenbank mit Fokus auf Datenqualität und -struktur (Pflege, Erfassungen, Mutationen und Saldierungen) inkl. Stellvertretung der CRM-Verantwortlichen
Unterstützung der Operationsabteilung in administrativen und organisatorischen Belangen
Mitarbeit in der Betreuung von Kernapplikationen
Aktive Mitarbeit bei der Analyse und Verbesserung operativer Prozesse
Mitarbeit beim Aufbauund der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
Ablage und Archivierung von Dokumenten
Mitarbeit in diversen Projekten mit Fokus auf Digitalisierung und Effizienzsteigerung
Ihr Aufgabengebiet als Rezeptionist/in
Professioneller Empfang von Kunden und Dienstleistenden
Vorbereitung und Pflege der Sitzungszimmer
Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Email-Infobox
Bearbeitung der Post inkl. Abholung und Aufgabe von Sendungen und Paketen
Stellvertretende Empfangsorganisation inkl. Bestellwesen, Einkauf von Büromaterial, Kassenführung, Badge- und Schlüsselverwaltung inkl. Zutrittsberechtigungen
Was Sie mitbringen
Kaufmännische oder bankspezifische Grundausbildung
Min. 3 -5 Jahre ausgewiesene Berufserfahrung in einer Bank oder Vermögensverwaltung, von Vorteil in vergleichbarer Position
Sicherer Umgang mit MS-Office
Muttersprache Deutsch, gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Serviceorientierung, gepaart mit einem gepflegten Erscheinungsbild und tadellosen Umgangsformen
Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und hohe Gewissenhaftigkeit
Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Grosse Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit
Möglichkeit das 60%-Pensum in 3 Arbeitstagen zu leisten, Montag und Dienstag zwingend
Was wir bieten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage
Attraktive Anstellungsbedingungen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Unterstützung bei Weiterbildungen
So bewerben Sie sich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft von Belvédère Asset Management AG.
Belvédère Asset Management AG
Leiterin HR & Bildung jid1715324ja jit0418ja jiy26ja