Ihre Aufgaben «Abteilungsleitung» (je nach Interesse und Eignung):
- Personelle, fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung Liegenschaften, einschliesslich des separat, fachkompetent geführten Teilbereichs der Bewirtschaftung und Instandhaltung der gemeindeeigenen Liegenschaften
- Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen sowie die Berichterstattung an den Ressortvorsteher sowie den Gemeinderat
- Sicherstellung der Leistungsüberwachung (inkl. Qualität)
- Koordination, Kooperation und Kommunikation mit anderen Abteilungen der Gemeindeverwaltung und Nutzergruppen
- Beauftragung, Zusammenarbeit und Überwachung von externen Beratern und Dienstleistern
- Budgetverantwortung und -kontrolle der Investitions- und Erfolgsrechnung der Abteilung Liegenschaften
Ihre Aufgaben «Projektleitung»:
- Projektentwicklung von der Bedarfsanalyse bis zur Vollendung von gemeindeeigenen Bauvorhaben
- Instandsetzung (Erneuerung / Sanierung) von Gebäuden im Verwaltungs- und Finanzvermögen
- Projektorganisation in mehreren Bauprojekten, in Kooperation mit externen Partnern wie Planern, Bauleitern und Bauherrenberatern
- Fachliche Führung der Objektbaukommission von Bauprojekten im Verantwortungsbereich
- Nachführung, Überwachung und Kontrolle von Kostenvoranschlägen, Baukosten und Terminplanung
- Erstellen der Anträge zur Bewilligung von Ausschreibungen und Arbeitsvergaben durch den Gemeinderat, im Rahmen der Vorgaben des Submissionsrechts und der Gemeindeordnung
- Vorbereitung und Durchführung von Planerwahlverfahren, Studienaufträgen oder Wettbewerben, in Kooperation mit externen Beauftragten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene bautechnische Grundausbildung mit fachtechnischer und/oder kaufmännischer Weiterbildung oder kaufmännischer Grundausbildung, idealerweise bei einer Gemeindeverwaltung
- Erfahrung im Projektmanagement und Projektleitungsbereich
- Gute theoretische und praktische Kenntnisse im Baurecht, idealerweise auch im Submissions- und Verwaltungsrecht
- Unternehmerisches und vernetztes Denken und Handeln
- Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sichere Ausdrucksweise in der deutschen Sprache mündlich und schriftlich
- IT-Affinität
- Sicheres und gepflegtes Auftreten
- Aktive, zielgruppengerechte Kommunikation und Flexibilität
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
Für die Abteilungsleitung sind zusätzlich folgende Kompetenzen wichtig:
- Erfahrung in Personalführung
- Bereitschaft zur sporadischen Teilnahme an Sitzungen sowie Anlässen auch ausserhalb der ordentlichen Arbeitszeiten
- Sachliche und faire Klarheit in Konfliktsituationen
- Gutes Verständnis für politische Abläufe, Gespür für Bürgeranliegen
Unser Angebot:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, engagierten Team
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Angenehmes Arbeitsklima in einer Gemeindeverwaltung überschaubarer Grösse
- Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung Ihrer Aufgaben
- Eine top Infrastruktur mit einem Arbeitsplatz im Zentrum von Zumikon, ideal mit dem ÖV erreichbar
- Attraktive Anstellungsbedingungen ( Jahresarbeitszeit, mindestens 28 Tage Ferien, zusätzliche arbeitsfreie Tage)
Bitte formulieren Sie bei Ihrer Bewerbung Ihre Präferenzen zur Funktion (Abteilungsleitung / Projektleitung). Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen.
Ihr nächster Schritt:
Die Rekrutierung für diese Position erfolgt in Zusammenarbeit mit unserem externen Partner inoversum personalmanagement ag. Für Fragen steht Ihnen Michel Maulaz ( oder gerne zur Verfügung.
Arbeitgeber*in: Gemeinde Zumikon
Tätigkeit: Liegenschaften / Immobilien
Karrierelevel: Abteilungsleitung
Pensum: Vollzeit
Eintrittsdatum: Nach Vereinbarung
Art der Stelle: Unbefristete Stelle
Gemeinde Zumikon | Dorfplatz 1 | 8126 Zumikon
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