Leiterin / Leiter medizinisches SekretariataarReha Schinznach ist eine führende Institution im Bereich Rehabilitation. Sie führt je ein Zentrum in Schinznach, Zofingen und Windisch. Aktuell beschäftigt das Unternehmen rund 410 Mitarbeitende.Das Zentrum in Schinznach, ausgerichtet auf muskuloskelettale, geriatrische und internistische Rehabilitation, bietet stationäre wie ambulante Leistungen an. Rund 123 Betten stehen den Patientinnen und Patienten in allen Versichertenklassen zur Verfügung.Seit 2015 EFQM-zertifiziert, trägt aarReha Schinznach seit März 2020 das renommierte Gütesiegel SLH (Swiss Leading Hospitals). Hier erfahren Sie mehr: aarreha.jobsIhre Aufgaben Führung & Organisation (ca. 30 %)Fachliche, personelle und organisatorische Führung des medizinischen Sekretariats (ca. 420 Stellenprozenten)Stellvertretung der Koordinatorin Medizinische DiensteSicherstellung sowie kontinuierliche Optimierung der Arbeitsabläufe und des Arbeitsklimas im medizinischen SekretariatSicherstellung einer effizienten und adressatengerechten Kommunikation innerhalb des Bereichs sowie interdisziplinärParametrisierung, Überwachung und Controlling im Planungssystem RehaTISMitarbeit in bereichsübergreifenden ProjektenOperative Mitarbeit im Arztsekretariat (ca. 50–70 %)Erstellen, Überarbeiten und Korrigieren medizinischer Berichte(Ein- und Austrittsberichte, Zeugnisse, IV-Berichte, Kostengutsprachen)Planung und Koordination stationärer und ambulanter Patiententermine im Planungssystem RehaTISTerminmanagement der ÄrzteschaftTelefonische und persönliche Betreuung von Patientinnen und PatientenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in mit Zusatzausbildung Chefarztsekretär/in oder ähnliches Profil im Bereich Med. Praxisassistent/inFührungserfahrung in ähnlicher FunktionSehr gute Deutsch-, PC- sowie Kenntnisse der medizinischen TerminologieDienstleistungsorientierter und zuvorkommender UmgangKonflikt- und FeedbackkompetenzDurchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger TeamorientierungSehr hohe KommunikationsfähigkeitUnser Angebot Interdisziplinäre Zusammenarbeit auf AugenhöheWir sagen einander alle DuMindestens 27 Tage FerienMittagessen für CHF 8.00, Gratis Kaffee/TeeErgonomische Arbeitsplätze (Stehpulte)Privat-Deckung UnfallversicherungPensionskassenprämie 60% durch Arbeitgeber finanziertAnpassung des Koordinationsabzuges in der Pensionskasse an das Pensum... und vieles mehr: aarreha.jobsHaben Sie Fragen?Frau Dina Gasser, Koordinatorin medizinische Dienste, beantwortet diese gerne unter Tel. 056 463 86 06.So bewerben Sie sichWir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Weitere Informationen zu dieser Stelle und zur aarReha Schinznach finden Sie auf unserer Karriereseite: aarreha.jobs. j4id10035546a j4it0103a j4iy26a