Introduction de la société
Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A. Basée à Saint-Imier, en Suisse, depuis, la maison horlogère Longines bénéficie d'un savoir-faire forgé dans la tradition, l'élégance et la performance. Héritière d'une longue expérience en tant que chronométreur de championnats mondiaux ou partenaire de fédérations internationales, Longines a tissé avec les années des liens solides et durables avec le monde du sport. Renommée pour l'élégance de ses garde-temps, Longines est membre de Swatch Group, premier fabricant mondial de produits horlogers. Utilisant un sablier ailé comme emblème, la marque est implantée dans plus de pays.
Description du poste
Nous recherchons un(e) International Marketing Administration & Procurement Coordinator dans notre département Marketing.
Dans le cadre de ce poste, vos tâches principales sont les suivantes :
Administration Marketing :
1. Gérer la plateforme RIS pour la vente des articles Marketing aux Marchés.
2. Coordonner la communication avec les Marchés pour leurs commandes darticles Marketing via RIS, pour la gestion des commandes vente dans SAP et le suivi des livraisons.
3. Assurer les livraisons dans le respect des délais, en collaboration avec lOPC.
4. Analyser et suivre les stocks des articles Marketing en collaboration avec léquipe Marketing Administration & Procurement.
5. Analyser et suivre le stock Arvato (Marchés européens) pour éviter les ruptures. Garantir une consommation régulière des articles pour éviter le surstockage. Gérer également lobsolescence, le phase-out et la destruction des anciennes collections, en collaboration avec les filiales européennes.
6. Organiser et participer à la vente au personnel darticles publicitaires.
7. Gérer quelques projets spéciaux.
8. Gérer lenvoi de matériel sur les événements et suivre les livraisons avec lOPC.
9. Assurer la polyvalence avec léquipe Marketing Administration & Procurement.
Coordination des Achats :
10. Traiter les demandes dachat de biens et services liés au marketing (Brand Heritage, Training, E-Commerce, Customer Service, projets spécifiques).
11. Contrôler les offres, créer les articles et organiser la partie logistique (uniquement marchandises) avec le support dOPC et des Fournisseurs.
12. Saisir et suivre des commandes dans SAP, en garantissant les délais de livraisons et en validant la facturation.
13. Travailler en étroite collaboration avec les équipes Marketing HQ et les Fournisseurs pour assurer un bon suivi des nouveaux projets et des commandes en cours.
Profil
Vous êtes au bénéfice d'une formation commerciale et/ou administrative ou titre jugé équivalent
Vous avez une expérience confirmée de minimum 5 ans dans le domaine coordination marketing et/ou achats et/ou logistique, idéalement dans l'horlogerie
Vous disposez de bonnes connaissances de la suite MS Office et SAP
Vous savez travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement en équipe dans un contexte international
Vous avez une sensibilité interculturelle et une aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les calculs (volumes, calcul de besoins et de consommation, etc.)
Compétences requises
Vous démontrez d'excellentes compétences organisationnelles et en suivi de projets
Vous êtes flexible et autonome
Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités
Vous avez un esprit d'initiative ainsi qu'une bonne résistance au stress
Vous êtes précis(e) et disposez d'un esprit méthodique
Vous démontrez de bonnes compétences de communication et êtes orienté(e) clients
Vous êtes capable de vous adapter aux différentes cultures
Langues
Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
Vous avez une bonne maîtrise de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit
Personne de contact
Jamie Nanchen
Les Longines 8
St-Imier (Bern)
Suisse
Adresse de l'entreprise
Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A.
Les Longines 8
CH- Saint-Imier
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