DEINE NEUEN AUFGABEN:Sicherstellen eines reibungslosen Betriebs in unserem EmpfangsbereichEmpfangen und Betreuen von unseren Gästen, Kunden und GeschäftspartnernEntgegennehmen, Beantworten und Weiterleiten von Telefonanrufen und AnfragenOrganisieren von funktionsübergreifenden Meetings, Seminaren, Tagungen, Reisen und Grossanlässen verbunden mit Raum-, Hilfsmittel-, Materialreservationen, Catering etc.Zutrittsmanagement pflegen (Bosch-Matrix / On-und Offboarding)Erstellen und Gestalten von Präsentationen, Organigrammen und Sitzungsprotokollen in deutscher, englischer und/oder französischer SpracheDurchführen diverser administrativer Tätigkeiten wie Bestellen von Büromaterial, Bearbeiten des Postwesens sowie Erstellen von StatistikenKontrollieren und Kontieren von eingehenden Rechnungen SAP (Erstellung von Bestellungen, Wareneingänge etc.) Unterstützen und Koordinieren von administrativen ProjektenUnterstützung der Kommunikationsabteilung im Bereich Sponsoring, das Organisieren von Getränkesponsoring und das Versenden von Ab- oder ZusagenSIND DAS DEINE GEHEIMEN ZUTATEN?Abgeschlossene Lehre EFZErste Berufserfahrung erforderlichZudem sprichst du Deutsch auf Mutterspracheniveau und hast fliessende Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist wünschenswertSehr gute Kenntnisse mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word) Gepflegtes Auftreten, Kommunikativ und sehr TeamfähigBitte bewirb dich online und stelle uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse in einem einzigen PDF zu. Wir akzeptieren keine Bewerbungen via E-Mail. Bei Coca-Cola HBC sind wir ein inklusiver Arbeitgeber, der von Vielfalt profitiert. Das bedeutet, dass unsere Umgebung gleiche Chancen für alle bietet, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität. Schliess dich uns an und hilf mit, eine Kultur zu fördern, in der sich jeder zugehörig fühlt und zum gemeinsamen Erfolg beiträgt. j4id10238498a j4it0624a j4iy26a