Ihr Aufgabengebiet: * Sie führen selbstständig unseren Empfang und die Aufnahme in organisatorischer, administrativer und kommunikativer Hinsicht * Sie sind für die Planung unserer Mitarbeiter\\*innen in der Therapieabteilung sowie die EDV-Terminierung der ambulanten und Akutgeriatrie-Patient\\*innen verantwortlich * Sie gelten als wichtige Ansprechperson für Ärzt\\*innen und Therapeut\\*innen, beantworten Fragen und koordinieren Termine * Sie übernehmen die Fakturierung der ambulanten Leistungen * Fixer Arbeitstag ist der Freitag sowie die vollständige Vertretung während der fünfwöchigen Ferien unserer Mitarbeiterin Ihr Profil: * Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als MPA oder Arztsekretär\\*in * Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und beherrschen idealerweise elektronische Planungssysteme wie Polypoint RAP, Clinical oder Navision * Sie sind strukturiert, organisiert und durchsetzungsstark * Sie beherrschen ein stilsicheres Deutsch in Sprache und Schrift, Englisch und Französisch von Vorteil * Sie sind zuverlässig und flexibel Was wir Ihnen bieten: * Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt. * Ein Arbeitsort mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr, sowie kostengünstige Personalparkplätze. * Moderne Infrastruktur und eine Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfühlen können - Seeblick inklusive. * Vielfältige Benefits - von tollen Mitarbeitendenrabatten bis hin zu Weiterbildungsangeboten. * Ein angenehmes Arbeitsklima in einem attraktiven Standort nahe Zürich, der Ihnen sowohl beruflich als auch privat viel zu bieten hat. *Physische Bewerbungen können nicht berücksichtigt oder retourniert werden.* Vorteile und Vergünstigungen Unsere Mitarbeitenden sind rund um die Uhr für unsere Patientinnen und Patienten da. Als Dank profitieren sie von zahlreichen Vorzügen und Vergünstigungen. Moderne Anstellungsbedingungen Moderne Anstellungsbedingungen * 42 Stunden-Woche (Ärzte 50) * Überstunden werden i.d.R. durch Freizeit von gleicher Dauer entschädigt * 5 Wochen Ferien, ab 50. Altersjahr 6 Wochen * Täglich 20 min bezahlte Pause * Umkleidezeit gilt als Arbeitszeit Work-Life-Balance Work-Life-Balance * Möglichkeit von Teilzeit- und Stundenlohnanstellung (auf Abruf) * Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit) * Möglichkeit fu-r unbezahlten Urlaub Rabatte und Konditionen Rabatte und Konditionen * Vergu-nstigte Ernährungsberatung * Jährlich kostenlose Grippeimpfung * Spitalboot zum Mieten * Gratis Verpflegung fu-r Nachtarbeitende * Regionale Unternehmen gewähren mindestens 10 % Rabatt * Diverse Vergünstigungen * Flottenrabatte bei amag Partnern, BWM und Mini sowie Mercedes und Smart Betriebliches Gesundheitsmanagement Betriebliches Gesundheitsmanagement * Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz * Team- und spitalweite Aktivitäten (Sommerfest, Weihnachtsapéro) * Präsenzmanagement * Externes Case Management * Generationenmanagement Weitreichende Versicherungen Weitreichende Versicherungen * Das See-Spital bietet 16 Wochen Mutterschaftsurlaub zu 100% Lohnfortzahlung statt der gesetzlich vorgeschriebenen 14 Wochen zu 80% * Prämie fu-r Unfall-Zusatzversicherung (Privat) zulasten Arbeitgeberin Laufende Weiterbildungen Laufende Weiterbildungen * Interne Weiterbildungen fu-r Mitarbeitende * Kosten- und Arbeitszeitbeteiligung fu-r Fort- und Weiterbildungen durch Arbeitgeberin * Als Aus- und Weiterbildungsspital bieten wir diverse Praktikums- und Ausbildungsplätze * Certificate of Advanced Studies (CAS) in Leadership Persönliche Finanzplanung Persönliche Finanzplanung * UBS: Vorzugskonditionen auf Bankpakete UBS me sowie Partnerkonten zu Pauschalpreisen * Zurich Versicherungen AG: Vorzugskonditionen auf Versicherungs- und Anlagelösungen im Privatkundenbereich Sonstige Leistungen Sonstige Leistungen * Treueprämie ab 10 Dienstjahren alle 5 Jahre (Ferien oder Lohn) * 13. Monatslohn (Auszahlung Juni und Dezember) * Personalzimmer und -wohnungen in Horgen und Kilchberg * Personalkommission * Günstige Verpflegungsmöglichkeit im Personalrestaurant