Deine AufgabenIn dieser Funktion entlastest du - in enger Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Mitarbeiter - unseren CEO innerhalb der Fraisa-Gruppe sowie im Rahmen seiner externen Mandate:Erste Anlaufstelle für interne und externe KontakteTermin- und PendenzenmanagementReiseplanung und -organisationUnterstützung im TagesgeschäftOrganisation und Betreuung von Tagungen, Firmenevents und BesuchergruppenVorbereitung, Koordination und Nachbearbeitung von Sitzungen der Geschäftsleitung, ggf. des Verwaltungsrats sowie strategischer ArbeitsgruppenProtokollführung und DokumentationErstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Geschäftsberichten und Texten für unterschiedliche Zielgruppen und Sicherstellung einer konsistenten Unternehmensdarstellung gemäss Corporate DesignUnterstützung bei der Erstellung und Pflege von MarketingmaterialienEigenständige Projektbearbeitung oder Mitarbeit in Projektgruppen wie Geschäftsbericht, Betreuung Fraisa-Sozialprozent etc.Administrative und organisatorische Aufgaben für weitere Mitglieder der Geschäftsleitung wie Termin- und Pendenzenmanagement sowie Reiseplanung etc.Dein ProfilAusbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. FachausweisMehrjährige Praxiserfahrung in einer vergleichbaren PositionBetriebswirtschaftliche Weiterbildung auf Stufe HF/FH von VorteilStilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftVersierter Umgang mit MS Office sowie digitale Affinität (insbesondere Teams und Outlook)Erfahrung im Umgang mit Marketing- und Kommunikationsaufgaben von VorteilAusgeglichene, zuverlässige und integre Persönlichkeit mit hoher DiskretionProaktive, selbständige Arbeitsweise und schnelle AuffassungsgabeFreude und Flair für Organisations- und Koordinationsaufgaben sowie Kommunikation auf allen EbenenUnser AngebotLife Work Balance - Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice sowie die Möglichkeit, 5 zusätzliche Ferientage zu kaufenEine Vielzahl freiwilliger Zulagen und Leistungen für unsere Mitarbeitenden (z. B. Krankenkassenzulage)Familienfreundliche Nebenleistungen (zusätzliche Kinderzulagen und vieles mehr)Moderne Arbeitsplatzumgebung und attraktive Pausen-/VerpflegungszonenKollegiales Umfeld mit regelmässigen Events (Frühlingsfeier, Weihnachtsfeier und vieles mehr)Interessiert?Dann werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. jid2dd34a2je jit0938je jiy25je