Ihre Aufgaben - Erstellung, Anpassung, Verlängerung und Kündigungen von Mietverträgen - Ansprechperson für Mieter, Eigentümer / Stockwerkeigentümer, Unternehmer, Hauswart und Mietinteressenten - Liegenschaftsbuchhaltung inkl. Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen und Debitorenverwaltung - Vorbereitung von Budget, Abrechnungen und Reportings - Koordination von Unterhalts- und Reparaturarbeiten - Erstellung von Inseraten, Wohnungsbesichtigungen, Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen - Selbstständige Erledigung von administrativen, terminlichen und organisatorischen Aufgaben Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / vorzugsweise Abschluss als Sachbearbeiter*in Immobilienbewirtschaftung / Liegenschaftsbuchhaltung - Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder Liegenschaftsbuchhaltung - Kenntnisse im Mietvertragswesen und Schweizer Mietrecht - Erfahrung im Rechnungswesen, Debitorenmanagement und Mahnwesen - Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware ImmoTop - Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit - Flexibilität und lösungsorientiertes Arbeiten bei unterschiedlichen Aufgaben - Gute IT-Kenntnisse (MS Office: Excel, Word, Outlook) - Motivation, sich in neue Prozesse und Software einzuarbeiten - Stilsicheres Auftreten und Anwendung der deutschen Sprache Wir bieten - Spannende Bewirtschaftungsmandate - Verantwortung von Anfang an mit sichtbaren Erfolgserlebnissen - Anerkennung und Wertschätzung für geleitstete Arbeit - Abwechslungsreiche Aufgaben in verschiedenen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung - Mentoring & klare Karrierepfade für die Weiterentwicklung - Weiterbildungsmöglichkeiten - Gleitende Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle - Kollegiales Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Modernes Arbeiten mit digitalen Tools und Software - Zentraler Arbeitsort mit Nähe zum Bahnhof und Parkmöglichkeiten