Was ist meine Funktion? Unterstützung bei der Überwachung von Marken, Designs und Patenten (national international) Mitarbeit bei der Betreuung von Intellectual Property (IP)-Softwarelösungen Administrative Unterstützung im Bereich Schutzrechte Durchführung von Marken- und Designrecherchen inkl.
einfacher Kollisionsprüfungen Pflege und Verwaltung der IP-Portfolios (Stammdaten, Status, Dokumentation) Vorbereitung und Einreichung von Meldungen beim Handelsregisteramt Koordination von Beglaubigungen, Legalisierungen und Apostillen Unterstützung bei Budget- und Forecastprozessen Prüfung und Kontierung von Rechnungen Schnittstelle zu externen Partnern (Kanzleien, Behörden, Notare) Fristenüberwachung und Nachverfolgung laufender Prozesse Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen Verwaltung von Dokumenten und Archivierung (digital physisch) Bestellung von Büromaterial Mitarbeit bei Projekten der Rechtsabteilung Unterstützung bei internen Schulungen im Bereich IP und Recht Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? Kaufmännische Grundausbildung Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Gute MS-Office-Kenntnisse Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsstärke und Teamfähigkeit Was sind meine Vorteile? 40-Stunden-Woche (100%) Mindestens 5 Wochen Ferien Flexible Arbeitszeiten Gute Erreichbarkeit (ÖV Autobahn) Kostenlose Parkplätze Personalrestaurant Gratis Kaffee (Espresso bis Latte Macchiato) Sprachen Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau Englisch: C1 - Verhandlungssicher Arbeitsort Olten Vakanz-Nr VA-73 W-TXT