Schwerpunkt Versicherungen & medizinische Administration (KVG / UVG / IV)
Für unseren Praxisverbund aus drei spezialisierten kieferorthopädischen Fachpraxen in Schaffhausen, Winterthur und Bülach suchen wir eine erfahrene, strukturierte und belastbare Arzt- und Spitalsekretärin mit Vorerfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise mit Kenntnissen in der Versicherungsadministration (Zahn).
In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale administrative Drehscheibenrolle für alle drei Standorte – mit Hauptarbeitsort Schaffhausen, ergänzender Präsenz an weiteren Standorten nach Bedarf sowie der Möglichkeit zu teilweisem Homeoffice nach strukturierter Einarbeitung. Reine Homeoffice-Anstellungen sind nicht vorgesehen.
Rolle und Standort
* Selbstständige Bearbeitung von Versicherungsfällen im Bereich Kieferorthopädie/Zahnmedizin (KVG-, UVG-Formulare, Vorbereitung und Begleitung von IV-Anträgen)
* Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung medizinischer Unterlagen, Berichte und Formulare
* Korrespondenz mit Versicherungen, IV-Stellen, externen medizinischen Institutionen und Zuweisern
* Vorbereitung von Überweisungen, Rückmeldungen und Verdankungsschreiben an Kolleg:innen und Partner
* Strukturierte Einzelfall-Dokumentation und administrative Qualitätssicherung
* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Stellen sowie interne Koordination
* Allgemeine administrative Unterstützung des ärztlichen und organisatorischen Teams
* Hauptarbeitsort Schaffhausen, zusätzliche Einsätze in Winterthur/Bülach nach Bedarf
* Remote-Zugriff auf alle Standorte; nach Einarbeitung teilweise Homeoffice möglich
* Klare Prozesse, strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
* Moderne Infrastruktur und angenehmes Arbeitsumfeld
Qualifikationen
* Abgeschlossene Ausbildung als Arzt-/Spitalsekretär:in oder vergleichbare Qualifikation (medizinische Administration / Gesundheitswesen)
* Praxis- oder Klinik-Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise mit Versicherungs- und Formularwesen
* Kenntnisse in KVG / UVG / IV-Prozessen im Zahn- oder medizinischen Bereich von großem Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie Praxissoftware (z. B. ZaWin oder vergleichbar)
* Hohe Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Professionelles Auftreten, Diskretion und Verlässlichkeit
Arbeitgeber- und Arbeitsbedingungen
* Zentrale Rolle in einem wachsenden, professionell geführten Praxisverbund
* Attraktive, leistungsgerechte Anstellungsbedingungen
Fühlen Sie sich angesprochen und bringen die nötige Erfahrung im Gesundheitswesen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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