Ihre Funktion:
Umfasst sämtliche administrativen Tätigkeiten zur Strukturierung, Organisation und Verwaltung der Personal- und Finanzprozesse. Durch eine zuverlässige, effiziente und reibungslose Dienstleistung in der Personal- und Finanzorganisation wird das Kerngeschäft der Firma effektiv entlastet.
Ihre Hauptaufgaben:
- Debitoren und Kreditoren: Erledigen aller operativen Tätigkeiten, von der Rechnungsstellung an Kunden bis zur Zahlungsauslösung von Forderungen aus Lieferung und Leistung.
- Finanz- und Betriebsbuchhaltung: Erfassen und dokumentieren aller Finanztransaktionen, die im Unternehmen anfallen.
- Reporting, Abschlüsse & Controlling: Alle operativen und strategischen Reports und/oder Abschlüssen verarbeiten, die periodisch im Zusammenhang mit Personal oder Finanzen auftreten.
- Personaladministration: Anlegen und Pflegen der Personalakten. Abwickeln des Onboardings wie des Offboardings. Unterstützen der Geschäftsleitung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen (Reglemente, Datenschutz usw.), sowie bearbeiten der dazugehörenden Dokumente im Managementsystem.
- Sozialversicherungen: An- und Abmelden sowie mutieren der Mitarbeitenden bei den Sozialversicherungen (AHV, BVG, usw.).
- Lohnbuchhaltung: Erfassen, abrechnen und verbuchen der Löhne und Sozialabgaben. Übermitteln der Beiträge an die Sozialversicherungen und Lohnmeldungen an die Steuerbehörde und sonstige legitimierten Datenempfänger.
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung mit EFZ
- Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- Weiterbildung im Rechnungswesen ( Sachbearbeiter:in Rechnungswesen)
- Weiterbildung im Personalwesen ( Personalfachmann:frau oder Sozialfachmann:frau, Payroll)
- Sehr gute MS-Office
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Organisationsflair, hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Zahlenaffin
Unsere Benefits:
- Raum für Eigeninitiative und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ferientage über dem OR-Minimum
- Optimale Pensionskassenlösung
- Krankentaggeldversicherung
- kostenloser Parkplatz
- kostenlose Kantinengetränke
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal oder via E-Mail.
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