Fonction
Collaborateur·trice administratif·ve (secteur social) 50-100%
Entrée en fonction
de suite ou à convenir
Groupe
Canton de Fribourg
Impact for a better future! Contribuez à notre mission dans le domaine de la migration avec engagement et professionnalisme. ORS accompagne les réfugiés dès leur arrivée en Europe jusqu'à leur intégration dans la société locale. Nos valeurs: « Neutre, flexible et à l’écoute » guident notre travail et sont à la base de la différence positive que nous créons ensemble. ORS opère en Suisse, en Allemagne, en Autriche et en Italie, et fait partie du Groupe Serco, un fournisseur international de services publics. Notre mission se concentre sur l’encadrement et l'intégration des demandeurs d'asile et réfugiés. Nous valorisons la diversité et la cohésion grâce à nos collaborateurs issus de plus de 100 nations. La qualité et la responsabilité sont nos priorités. En partenariat avec la Confédération, les cantons et les communes, nous vous offrons l’opportunité de vous engager dans un domaine à fort impact social.
Objectifs
Pour compléter notre équipe administrative sociale, nous recherchons un.e collaborateur·trice administratif·ve (secteur social) à 50-100%.
Vos responsabilités
* Tenir à jour les dossiers physiques ainsi que la base de données des bénéficiaires
* Gérer l'archivage des dossiers physiques
* Effectuer les démarches administratives en lien avec la subsidiarité
* Traiter le courrier entrant et sortant pour le secteur social
* Coordonner les rendez-vous et les réunions, rédiger les procès-verbaux
* Communiquer avec les partenaires internes et externes pour harmoniser les procédures
* Accueillir et introduire les nouveaux collaborateurs
* Documenter les processus de travail, check-lists et autres documents
* Accompagner les assistants sociaux dans leurs tâches administratives
* Collaborer étroitement avec les assistants sociaux, responsables d'équipe et autres secteurs
Votre profil
* Niveau secondaire 2 : Certificat fédéral de capacité (CFC)
* Expérience en administration dans le domaine social (atout)
* Connaissance et utilisation des applications MS-Office
* Réputation irréprochable (pas d'inscription au registre des poursuites ni au casier judiciaire)
* Français : oral C1, écrit C1
* Allemand : oral B1, écrit B1
* Anglais : oral B1, écrit B1
Vous faites preuve d'initiative, d'engagement, de flexibilité et d'autonomie. Vous placez l'humain au cœur de votre approche pour maintenir une haute qualité de travail et faciliter les relations. Votre attitude positive favorise une collaboration efficace et vous permet de répondre aux exigences de chaque mission. Vos compétences sociales et votre communication habile complètent votre profil.
Ce que nous offrons
* Travailler dans un environnement multiculturel, dynamique et diversifié
* Une large gamme de formations continues
* Engagement en faveur de l'égalité salariale, certification Fair-ON-Pay-Advanced
* Possibilité de prendre des congés non payés ou d'acheter des jours de vacances supplémentaires
Intéressé ? Nous attendons votre dossier de candidature complet.
Pour plus d'informations, contactez Monsieur Fisnik Halabaku, responsable administratif du secteur social, au 079 319 83 09.
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