OverviewDie Universitätsklinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie der Universitären Psychiatrischen Dienste erbringt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung in den Justizvollzugsanstalten und Regionalgefängnissen des Kantons Bern sowie im Forensischen Ambulatorium. Im Ambulatorium für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie werden v. a. Patientinnen und Patienten im Rahmen einer gerichtlich angeordneten Therapie behandelt. Auch freiwillige und präventive forensische Therapien werden durchgeführt. Zur Vervollständigung unseres Teams im Forensischen Ambulatorium suchen wir nach Vereinbarung eine/einen Leiter*in Admin.Deine AufgabenDu leitest das Sekretariat und koordinierst drei direkt unterstellte MitarbeitendeDu unterstützt und entlastest die Ärzteschaft und den ChefpsychologenDu führst das Tagesgeschäft, erledigst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten inkl. med. Gutachten, Sachbearbeitungsaufgaben, Akteneditionen, Dokumente redigieren usw.Du führst ProtokolleDu kommunizierst und arbeitest mit Behörden, internen und externen Stakeholdern zusammenDu pflegst die Projektablage und die ZusammenarbeitstoolsDu vertrittst die DirektionsassistentinDein ProfilDu verfügst über eine fundierte kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen FunktionDu bringst einige Jahre Führungserfahrung mitDu hast idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen, in einer Anwaltskanzlei oder einer RechtsabteilungDu besitzt sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und SchriftDu beherrschst MS-Office sehr gutDu kannst organisatorische und rechtliche Richtlinien umsetzen und vermittelnDu denkst vernetzt, erkennst Zusammenhänge schnell und hast OrganisationstalentDu bist eine kommunikative PersönlichkeitDu bringst idealerweise weitere Sprachkenntnisse mitKontaktKarin Hostettler, Sekretariatsleiterin / Klinikmanagerin FPP a.i.Karin Hostettler beantwortet deine fachspezifischen Fragen:T: +41 58 630 79 24Yanis Emanuel Ryser, Sachbearbeiter RecruitingBei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich anMail: bewerbungen@upd.chT: +41 58 630 96 71Über unsAls das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.
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