Spezialaktenverwalter/in - JudikativeStellenbeschreibungInteressieren Sie sich für den Judikativbereich?Finden Sie es motivierend, vielfältige und wesentliche Aufgaben für das reibungslose Funktionieren der Justiz zu übernehmen?Möchten Sie sich in einem stimulierenden Arbeitsumfeld weiterentwickeln?Werden Sie Teil des Waadtländer Gerichtswesens, der Amtsgerichte des Kantons, die in erster Instanz in zahlreichen Fällen des Straf- und Zivilrechts (im weitesten Sinne) tätig sind. Jedes Gericht besteht aus mehreren Kammern (Straf-, Familien-, Vermögenskammer usw.).Zur Verstärkung des bestehenden Teams sucht das Amtsgericht Lausanne, das fast 100 Mitarbeitende beschäftigt, einen/eine Spezialaktenverwalter/in. Verantwortlichkeiten* Sicherstellen Sie in völliger Autonomie die Verwaltung und Nachverfolgung der Akten des Amtsgerichts der Arbeitsgerichte, indem Sie die Verfahren und die Arbeitsabläufe beherrschen.* Analysieren und bearbeiten Sie die verschiedenen Schritte des Verfahrens in Verbindung mit der Aktenführung, wobei Sie überprüfen, dass alle Unterlagen vollständig und konform sind.* Zusammenarbeit bei der Durchführung von Anhörungen, Verhandlungen und der Bestimmung des Dringlichkeitsgrads.* Verwaltung des Empfangs, der Weiterleitung und des Versands verschiedener Korrespondenz unter Festlegung der Prioritäten gemäß Fristen und gesetzlichen Vorgaben.* Verfassen bestimmter Entscheidungen unter der Aufsicht des Richters oder einer anderen dazu befugten Person.* Gewährleistung des Kundenservice am Schalter und am Telefon, um die Rechtssuchenden und Partnerdienste über Verfahren, Fristen und weitere Informationen zu informieren. Weitere Infos finden Sie im Lastenheft; bei Fragen steht Ihnen Frau X, erste Aktuarin, gerne zur Verfügung. Anforderungen: kaufmännischer Mitarbeiter/in oder gleichwertige Qualifikation, mindestens 2 Jahre Erfahrung im Judikativbereich, im öffentlichen Dienst oder in einem stressresistenten Umfeld. Gute Schreibfähigkeiten und ausgezeichnete Rechtschreibung, eigenverantwortliches Arbeiten sowie Verantwortung gegenüber der Hierarchie. Kenntnisse der gebräuchlichen Hilfsmittel, Schnelligkeit, Strukturiertheit, Genauigkeit und Diskretion sind erforderlich. Im Rahmen des Auswahlverfahrens sind die Bewerber/innen aufgefordert, einen Auszug aus dem Betreibungsregister und ein polizeiliches Führungszeugnis von weniger als 3 Monaten vorzulegen. Ein Einstieg in die niedrigere Gehaltsklasse ist möglich, wenn die Berufserfahrung im Zusammenhang mit der Justiz, im Studium oder im Notariat zum Zeitpunkt des Eingangs unzureichend ist. WER SIND WIR? Neben den Exekutiv- und Legislativorganen übernimmt das Waadtländer Gerichtswesen (OJV) die Rolle der dritten Gewalt. In einem sich ständig wandelnden Kontext mit zahlreichen rechtlichen und institutionellen Herausforderungen haben wir die Pflicht, die Einhaltung der Gesetze innerhalb des Systems zu kontrollieren. Auf dem gesamten Gebiet des Kantons beschäftigen unsere 33 Gerichtsbehörden und -ämter mehr als und sind vollständig engagiert für unsere staatlichen Aufgaben, die für das Funktionieren unserer Demokratie wesentlich sind. Klicken Sie hier, um unsere Website zu konsultieren. Warum sollten Sie dem Kanton Waadt beitreten, der eine große Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten bietet? Die Arbeitsbedingungen fördern die Werte von Gleichheit, Inklusion, Nachhaltigkeit und beruflicher Ethik in einem Umfeld, das ein Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben ermöglicht. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite. 06:00StandorteLausanne, SchweizBewerbungsschluss vor Dienstantritt am 1. Juni oder GehaltstypÖffentlicher DienstAktivitätsgrad80%-100%AdresseAmtsgericht LausanneAllée E.-Ansermet 2Justizpalast Montbenon, LausanneMehr Stellenangebote ansehen jid6713996ade jit0207ade jpiy26ade