Deine Aufgaben
* Administrative Sachbearbeitung für die Beratungsstellen von Pro Infirmis Uri Schwyz Zug und für verschiedene Dienstleistungsbereiche
* Redigieren von Texten, Dokumentenmanagement gemäss CI/CD Vorgaben
* Administrative Mitarbeit in Projekt- oder Arbeitsgruppen
* Empfang, Telefonzentrale, Verarbeitung der Post
* Erste Ansprechperson für Klient*innen, Angehörige und Fachpersonen
* administrative Bearbeitung von Beratungsanfragen
IT-Infrastruktur
* Standortverantwortliche*r für das Betriebssystem (CASEnet)
* IT- Koordination und Systemsupport MS365
Infrastruktur
* Instruktion der Mitarbeitenden zu Arbeitssicherheit und Ergonomie am Arbeitsplatz
* Ansprechperson zu Themen betreffend Immobilien, Räumlichkeiten und Unterhalt (Facility Management)
Dein Profil
* Kaufmännische Grundausbildung, Allrounder*in
* Stilsicherheit beim mündlichen und schriftlichen Ausdruck in Deutscher Sprache
* Sehr gute MS365-Kenntnisse
* Technisches Verständnis und Affinität für IT-Themen
* Zuverlässigkeit sowie selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
* Interesse an neuen Arbeitsformen, Bereitschaft zum Teamwork in Selbstorganisation
* Dienstleistungsorientierte Haltung und empathische Kommunikation mit Klient*innen
* Engament für Inklusion von Menschen mit Behinderung in der Arbeitswelt
Als innovative Persönlichkeit, die Verantwortung für ihren Arbeitsbereich übernimmt und ihn entsprechend den Rahmenbedingungen der Beratungsstelle und der Gesamtorganisation laufend weiterentwickelt, bist Du bei uns am richtigen Ort!
Wir bieten
* Ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer wertschätzenden Atmosphäre mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
* Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung
* Ein interdisziplinäres Team und Einbindung in die gesamtschweizerische Organisation
* Ein internes Fort- und Weiterbildungsangebot
* Einen hindernisfreien Arbeitsplatz an zentraler Lage
* 5 Wochen Ferien
* Überdurchschnittliche Leistungen in der beruflichen Vorsorge
* Attraktive Rabatte auf zahlreichen Produkten und Dienstleistungen
Bei Fragen – auch zur Barrierefreiheit – wende Dich bitte an Maria Schwatlo, Leiterin Beratungsstelle, Telefon
Wir freuen uns auf Deine bis am
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