Führungsassistent:in Ressort Bildung 80%Sie möchten die Hochschulbildung von morgen schon heute bewegen? Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen!Führungsassistent:in Ressort Bildung 80%Departement:RektoratArbeitsbeginn:Per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung (Bewerbungsfrist: 29. Mai 2026)AufgabenSie verantworten in Zusammenarbeit mit der Ressortleitung die Planung, Durchführung und Nachbereitung der Kommission Bildung der ZHAWSie verantworten in Zusammenarbeit mit Ihrer Teamkollegin die Prüfung der Gleichwertigkeit von ausländischen Reifezeugnissen für die Zulassung zu Bachelorstudiengängen an der ZHAW (Gleichwertigkeitsprüfung)Sie unterstützen die Ressortleitung und das Führungsteam proaktiv im anspruchsvollen Tagesgeschäft (z.B. bei Medien- und Rechercheanfragen, Veranstaltungen, oder Koordination von Aktivitäten, Aufgaben und Zielen)Sie betreuen den Internet- und Intranet-Auftritt des Ressort BildungProfilSie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulabschluss auf BachelorstufeSie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und ösisch- sowie Englischkenntnisse auf Stufe B2 bzw. C1Sie sind versiert in der Nutzung von MS Office (insb. SharePoint und Copilot für die effiziente Erledigung von Arbeitsaufgaben)Sie haben erste berufliche Erfahrung im Bildungssystem gemacht, sind an Bildungsfragen interessiert, und können die Strukturen, Akteure, Regelwerke und Zusammenhänge einordnenSie sind an Prozessoptimierungen bzw. deren Digitalisierung interessiertSie arbeiten selbständig, gut strukturiert sowie exakt, und verlieren im Arbeitsalltag nicht den Überblick und priorisiert Aufgaben und Pendenzen klugSie schauen rechtzeitig voraus, handeln vernetzt, proaktiv, eigenverantwortlich und orientieren sich an Lösungen, Sie behalten Termine, Fristen und Pendenzen unter Kontrolle, und Sie sind zuverlässige Anlaufstelle für das RessortSie kommunizieren umsichtig sowie adressatengerecht auf unterschiedlichen Kanälen mit verschiedenen Personengruppen inner- und ausserhalb der ZHAWDafür stehen wirDie ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.Das Ressort Bildung unterstützt die Hochschulleitung der ZHAW bei der Weiterentwicklung der Lehre und Weiterbildung im Sinne des Life Long Learnings. Dabei setzt das Ressort Bildung zusammen mit der Kommission Bildung und seinen Arbeitsgruppen auf 4 Erfolgsfaktoren: Transformative Bildungstechnologien, effiziente Bildungsprozesse, zukunftsorientierte Bildungsangebote und hochschulübergreifende Bildungsinnovation.Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.Das bieten wir anWir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:KontaktDr. HungerStabsstellenleiter Ressort Bildung Recruiting Manager jidb0174f4a jit0519a jiy26a