Dein Aufgabenbereich Organisation des Büroalltags: Post, Telefon, Termine, Ablage Empfang & Betreuung von Gästen, Material- und Infrastrukturmanagement Protokolle & Nachbereitung von Meetings, Pendenzen im Griff behalten Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten Schnittstelle zwischen Leitung und Team – Infos koordinieren, Projekte begleiten Planung von Meetings, Schulungen und Firmenevents Pflege von Datenbanken, Recherche und Aufbereitung von Zahlen & Fakten Unterstützung bei Reports, Statistiken und Projekten (z. B. Digitalisierung, Prozesse, Nachhaltigkeit) Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel Zahlenaffin, strukturiert, selbstständig und dienstleistungsorientiert Hohe Genauigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägter Teamspirit Das kannst du erwarten Ein motiviertes Team, das sich auf dich freut Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen, sich wandelnden Umfeld Eine familiäre Atmosphäre mit gelebter DU-Kultur und flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze Schaeppi Grundstücke AG Offene Kommunikation, flache Hierarchien und gegenseitiger Respekt prägen unsere Unternehmenskultur. Bei uns zählt der Mensch – wir duzen uns über alle Ebenen hinweg und fördern ein Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlt. Teamgeist ist für uns mehr als ein Schlagwort: Wir stärken ihn durch gemeinsame Aktivitäten, kurze Entscheidungswege und ein faires Miteinander. Klingt spannend? Ist es auch! Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir die Zukunft unserer Geschäftsstelle Basel zu gestalten. Wir ziehen um: ab demsind wir in unseren neuen Büros an der Münchensteinerstrasse 117,Basel jid6382b1da jit1044a jiy25a