Mission
Nous recherchons un Responsable d'Événements de Luxe pour nous aider à organiser des événements clients complexes et exigeants.
* Participer à l'organisation des événements clients, en couvrant la gestion logistique, la coordination des prestataires externes, les aspects budgétaires, et la communication interne.
* Collecter les noms des clients auprès de l'équipe de vente.
* Contacter les clients pour les inviter à l'événement.
* Assister à la préparation de la présentation.
* Envoyer les « save the date » puis organiser et superviser l'envoi des invitations papier.
* Mettre à jour la participation respective dans le CRM.
* Fournir les informations concernant l'événement à la sécurité.
* Réserver les limousines pour les transferts clients ; réserver des places de parking.
* Réserver les hôtels et les restaurants.
* Coordonner le travail du traiteur (budget, menu, service, horaires).
* Coordonner les décorations florales avec le fleuriste.
* Suivre les livraisons des fournisseurs
* Réserver la salle à manger ou le restaurant.
* Réserver le matériel pour le traiteur (tables et chaises, nappes, vaisselle...).
* Réserver le service d'un photographe.
* Préparer les cadeaux clients.
Compétences requises
* Bachelor en Hospitality Management, Relations Publiques, diplôme d'une école spécialisée en communication ou titre jugé équivalent.
* 2 à 5 ans d'expérience dans le domaine de l'événementiel dans le milieu du luxe.
* Forte sensibilité métier et à l'univers du Luxe.
* Parfaitement bilingue Anglais, autre(s) langue(s) un atout.
* Excellent relationnel.
* Bonnes compétences rédactionnelles.
* Capacités d'organisation et de coordination
* Capacité à travailler sur plusieurs tâches en même temps.
* Réactivité et capacité à résoudre des problèmes rapidement.
* Parfaite maîtrise des outils de gestion et de marketing.
* Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique
Vos avantages
Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant offrant de belles perspectives, veuillez nous faire parvenir votre dossier complet.
Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que nous n'avons pas retenu votre dossier.