Das Zentrum für Soziales ist einer der größten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit.
Teamleitung Administration Sozialberatung
Die Administration Sozialberatung führt den Empfang und erledigt administrative Arbeiten für die Sozial- und Suchtberatung sowie die Mütter- und Väterberatung. Dazu gehören sowohl Arbeiten rund um die Klientenadministration sowie administrative Aufgaben, um die Fachbereiche zu entlasten.
Ihre Aufgaben
Fachverantwortung
* Fachliche und operative Zuständigkeit für das Standortteam der Administration Sozialberatung (Admin SB)
* Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft (Schalter/Empfang, Buchhaltung, Klientenadministration etc.)
* Verantwortlichkeit, dass die zugeteilten administrativen Aufgaben korrekt, effizient, in guter Qualität und wirksam erledigt werden
* Mitwirkung bei neuen IT-Projekten
* Mitarbeit im internen Controlling, Qualitätssicherung gemäss Vorgaben
Personalverantwortung
* Führung des Teams Admin SB am Standort Hochdorf
Gesamtbetriebliche Verantwortung
* Mitarbeit an der Entwicklung des Zentrum für Soziales
* Verantwortlich für die wirkungsvolle, zielgerichtete und wirtschaftliche Erledigung der übertragenen Aufgaben
* Mitarbeit Erreichung BLA und PLA des Fachbereiches Sozialberatung
Das bringen Sie mit
* Kaufmännisches EFZ oder gleichwertige Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration im Sozialwesen
* Führungserfahrung, sowie Führungsweiterbildung (oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren)
* Belastbare, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und Erfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit
* Offenheit gegenüber Veränderungen, Bereitschaft diese mitzugestalten und als Teil des Leitungsteams mitzutragen
* Empathie gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen
* Teamfähigkeit und Loyalität
* Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort (auch Mundart) und Schrift sowie gute IT-Kenntnisse
* Fähigkeit, Prioritäten für sich selbst und das Team zu setzen
* Diskretion und Zuverlässigkeit
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