Wir suchen eine Persönlichkeit, die den operativen Alltag eines Verbandssekretariats selbständig verantwortet. Nicht im Rampenlicht, aber zentral für das Funktionieren der Organisation.
Du sorgst dafür, dass Abläufe stimmen, Veranstaltungen gut vorbereitet sind und Anfragen zuverlässig beantwortet werden.
Was dich bei uns erwartet
* Du führst das Sekretariat eigenständig und mit Überblick.
* Du organisierst Veranstaltungen, Tagungen und Weiterbildungsangebote von A bis Z.
* Du koordinierst Fach- oder Arbeitsgruppen (Termine, Unterlagen, Kommunikation).
* Du behältst Budgets, Rechnungen und administrative Abläufe im Griff.
* Du sorgst dafür, dass der Betrieb verlässlich, freundlich und professionell läuft.
Was du mitbringst
* Abgeschlossene Grundausbildung (z. B. Berufslehre oder gleichwertig) sowie weiterführende Aus- oder Weiterbildungen in relevanten Bereichen (z. B. Event-, Projekt-, Nonprofit- oder kaufmännischer Bereich)
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen Koordinations-, Organisations- oder Geschäftsstellentätigkeit (z. B. im Verbands-, Event-, Kultur-, Agentur-, Bildungs- oder vergleichbaren Umfeld)
* Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge zusammenzuhalten
* Eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherheit im Umgang mit Administration, idealerweise auch mit Buchhaltung
* Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind willkommen
* Interesse an digitalen Tools und effizienten Arbeitsweisen
* Erfahrung im Fundraising oder in verwandten NPO- bzw. Verbandskontexten, oder ein ausgeprägtes Interesse an diesem Umfeld, ist von Vorteil
Was wir bieten
* Eine verantwortungsvolle operative Schlüsselrolle mit klar definiertem Aufgabenbereich
* Hohe Selbständigkeit im Arbeitsalltag und Vertrauen in deine Arbeitsweise
* Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und professionelle Zusammenarbeit
* Ein stabiles, gut organisiertes Umfeld mit engagierten Menschen
* Flexibles Teilzeitpensum (60–80 %) mit klar geregeltem Hybrid-Arbeitsmodell
* Cooles Team und gute Atmosphäre
Klingt spannend?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (komplettes Dossier) an