01. April 2026 Arbeitsort: Bern Wir sind das führende interkulturelle Bildungszentrum für die Themen: Brückenangebote, Betreuung, Gesundheit, Hauswirtschaft, Kindererziehung, Sozial- und Kindheitspädagogik, Facility Management und Weiterbildung. Das Direktionssekretariat ist Anlauf-, und Triagestelle sowie Bearbeitungsort für die vielfältigen Aufgaben der Direktion. Das Direktionssekretariat ist als wichtige Drehscheibe für die ganze BFF von zentraler Bedeutung. Ab 01. April 2026, oder nach Vereinbarung, suchen wir eine befristete Mutterschaftsvertretung 80-100%, mit anschliessender Option auf eine unbefristete Stelle 80%. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Direktors und des Vizedirektors in allen administrativen Belangen * Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten * Kursplanung und -administration der Frei-, Förder- und Vorkurse BMS 2 * Daten in Evento aktuell halten * Sitzungen organisieren und protokollieren * Redaktion und Layout gesamtschulischer Schriftstücke * Projektarbeit Ihr Profil * Kaufmännische Grundbildung EFZ mit sehr guten MS-Office Kenntnissen (z. B. SIZ, ECDL) * Einige Jahre Berufserfahrung * Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit * Selbstständige, präzise und vernetzte Arbeitsweise * Flexibilität und Organisationsflair * Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift * Evtl. Erfahrung mit EVENTO, QM-Pilot (oder ähnliches), ISO, Typo 3 Wir bieten Ihnen Sie dürfen zu Recht davon ausgehen, dass der Kanton Bern ein fairer Arbeitgeber ist und Ihnen ausgezeichnete Anstellungsbedingungen bietet. Zudem profitieren Sie von: * der Option auf Verlängerung des befristeten Arbeitsverhältnisses und/oder auf eine unbefristete Anstellung * eine strukturierte Einarbeitung durch Stelleninhaberin sowie eine weitere Arbeitskollegin * Jahresarbeitszeit * der Möglichkeit, nach der Einarbeitung tageweise im Homeoffice zu arbeiten * einer abwechslungsreichen und selbständigen Tätigkeit * einem anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsalltag * lebhaftem Kundenkontakt * einem attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Bern * der Auszeichnung der BFF mit dem Prädikat \\ \\> Kontakt Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Christoph Urech, Vizedirektor, Telefon 031 635 28 14, christoph.urech@bffbern.ch