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Verwaltungssekretär/in 80-100% (einstweilen befrist

Winterthur
Kantonale Verwaltung Zürich
Sekretärin der Verwaltung
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 6 Std.
Beschreibung

Bezirksgericht WinterthurWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung zur Verstärkung unserer kaufmännischen Kanzleien eine/einen flexible/flexiblenVerwaltungssekretär/in (Allrounder/in, Springer/in)%(einstweilen befristet bis 30. Juni 2026) (%)In dieser Funktion übernehmen Sie abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen dort, wo gerade Bedarf besteht. Ihr vielseitiger Aufgabenbereich umfasst:Stellvertretung in verschiedenen kaufmännischen Bereichen sowie an der Eingangsloge (Telefon/Empfang) bei Abwesenheiten und EngpässenBearbeitung der eingehenden Post inkl. Erfassen und Anlegen der eingehenden Geschäfte/VerfahrenTerminieren von VerhandlungenErstellen und Versand von Vorladungen (inkl. Dolmetscheraufbietung)Ausfertigung von Zwischen- und Endentscheiden inkl. Versand und FristenkontrolleAufarbeitung der erledigten Geschäfte und Archivierung der ProzessaktenKorrespondenz und Kommunikation mit Parteien, Behörden und Rechtsuchendenweitere allgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr ProfilKaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) oder gleichwertige fachliche Ausbildung mit BerufserfahrungGerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von VorteilFlexibilität und Bereitschaft, die Arbeitstage den betrieblichen Bedürfnissen anzupassen und in verschiedenen Bereichen tätig zu seinrasche Auffassungsgabe sowie selbständige, genaue und zuverlässige ArbeitsweiseFähigkeit, unter Druck zu arbeiten und auch in herausfordernden Situationen kühlen Kopf zu bewahrensehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-AnwenderkenntnisseTeamfähigkeit und Verschwiegenheit Unser Angeboteine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiteinen modernen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Winterthureine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung mit ausgebauten Sozialleistungenmindestens 25 Tage Ferien / Jahrmonatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte)Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich BewerbungFür weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitende Gerichtsschreiberin MLaw Aline Schmuki bis zum 11. Septembergerne zur Verfügung (Tel). Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (inkl. Lohnvorstellung und Wunschpensum) bis spätestens Sonntag, 5. Oktober Es werden ausschliesslich elektronische und vollständige Bewerbungen berücksichtigt. Ein leerer Strafregisterauszug ist Voraussetzung und muss vor einer Anstellung nachgereicht werden. Bitte beachten Sie, dass der Rekrutierungsprozess aufgrund von Ferienabwesenheiten erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist aufgenommen wird und Rückmeldungen frühestens ab Mitte Oktobererfolgen.Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. jid91b101cje jit0938je jiy25je

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