Berufliche Herausforderung in einem dynamischen Team
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Wir suchen eine verantwortungsbewusste und proaktive Persönlichkeit, die sich für eine Tätigkeit im Facility Management begeistert.
Als Teil des Administrationsteams wirst du bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützen und dich aktiv mit den Anliegen der Kollegen auseinandersetzen.
* Aufgaben:
* Rechnungsverarbeitung und Reporting: Du wirst Lieferantenrechnungen bearbeiten und unterschiedliche Reportings pflegen.
* Quartalabschlüsse: Du bist an den Quartal- und Jahresabschlüssen beteiligt und übernimmst Abgrenzungen, Abschreibungen und andere relevante Verbuchungen.
* Organisation: Du unterstützt die Verwaltung von Dienstleistungsverträgen und Leistungsvereinbarungen. Dabei koordinierst du Terminen, pflegst Daten im CAFM-System und führst allgemeine Korrespondenz durch.
* Administration: Du arbeitest eng mit FM-Abteilungen, Mandatsleitenden und internen Schnittstellen zusammen und unterstützt diese bei Projekten. Betreuast Emailverteiler und bearbeitest Anfragen und diverse Kleinarbeiten.
* Koordination: Du bist für die Eventkoordination der Raumvermietung zuständig.
* Kultur & Teamspirit: Du unterstützt bei teambezogenen Aufgaben und trägst zu einer positiven, kollegialen Arbeitsatmosphäre bei.
Dein Profil:
* Ausbildung: Eine kaufmännische Grundausbildung.
* Erfahrung: Berufserfahrung in der Buchhaltung, Facility Management oder einem vergleichbaren Bereich. Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Systemen sind von Vorteil.
* IT-Affinität: MS Office-Erfahrung und Freude am Arbeiten mit Systemen und Zahlen.
* Persönlichkeit: Selbstständigkeit, Genauigkeit, Strukturierung, Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationssinn und Eigeninitiative.
* Sprachen: Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Deine Vorteile:
* Mitgestaltung: In einer modernen Arbeitsumgebung mitwirken und dich aktiv einbringen.
* Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: In einem unterstützenden, wertschätzenden und humorvollen Team arbeiten.
* Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Attraktive Sozialversicherungsleistungen und umfassende Benefits nutzen.
* Aus- und Weiterbildung: Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen.
* Rabatte: Bei diversen Partnern Rabatte nutzen.
* Kostenloser Eintritt: Kostenlosen Eintritt und weitere Vergünstigungen in Thermalbädern geniessen.