Leiter/in Personaladministration & Finanzen (100%) Schwerpunkt Payroll & GAV-Compliance Basic Air Lüftungstechnik GmbH – Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung Die Basic Air Lüftungstechnik GmbH in Pratteln ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Lüftungs- und Gebäudetechnik. Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und hands-on-orientierte Persönlichkeit, die Verantwortung im Bereich Finanzen und Personaladministration übernimmt. Ihre Hauptaufgaben Personaladministration (A–Z) - Verantwortlich für alle administrativen HR-Prozesse: Eintritte, Austritte, Verträge, Mutationen - Verwaltung von Personalakten, Dispositionen und Bewilligungen - Schnittstelle zu Projektleitern, Mitarbeitenden, Behörden und Sozialversicherungen - Sicherstellung der GAV-konformen Absenzen- und Zeiterfassung Payroll & GAV-Compliance – Ihr Schwerpunkt - Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung - Verantwortliche/r für korrekte GAV-Anwendung (GAV Gebäudetechnik NWS) - Überwachung von Ferien, Feiertagen, Absenzen und Zulagen - Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei GAV-, Payroll- und HR-Fragen - Sicherstellung von gesetzlichen und internen Compliance-Vorgaben Finanzwesen - Führen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung - Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Rechnungsprüfung - Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse - Unterstützung der Geschäftsleitung bei Budget- und Finanzplanung - Kostenkontrolle, Reporting und interne Prozessoptimierung Ihr Profil - Berufserfahrung aus vorheriger Anstellung innerhalb der Gebäudetechnik von Vorteil - Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanzen oder HR - Mehrjährige Erfahrung im Finanzwesen sowie in der Personaladministration - Fundierte Kenntnisse in Payroll und GAV-Themen (vorzugsweise GAV Gebäudetechnik) - Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise - Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Freude an Zahlen, Prozessen und administrativer Genauigkeit - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dienstleistungsorientiertes Auftreten - Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Freude an einem dynamischen KMU-Umfeld - Erfahrung mit Businessoftware Comatic von Vorteil Wir bieten - Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Viel Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld - Moderne Arbeitsbedingungen und stabile Unternehmensstrukturen - Ein motiviertes, familiäres Team mit gegenseitiger Unterstützung - Attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektiven Bewerbung personal@basic-air.ch Basic Air Lüftungstechnik GmbH, Pratteln