Beschreibung
Unser Kunde sucht dich zur Unterstützung im Chefarztsekretariat Anästhesie. Hier engagierst du dich:
* in der Unterstützung in jeglichen Bereichen der Chefarztsekretärin
* in der Mitorganisation des Terminkalenders der Chefärztin
* bei der Telefonbedienung sowie Mail-Bearbeitung des Instituts für Anästhesie und Intensivmedizin
* bei der Mitarbeit im PEP (Zeiterfassungssystem) inkl. Bearbeitung diverser Dienstpläne und deren Anpassungen
* bei der Vorbereitung/Mitbetreuung der Neueintritte und -austritte verschiedener Berufsgruppen (Assistenzärzte, Pflegende etc.)
* in der Mitgestaltung interner Newsletter inkl. Versand
* bei der Mitverwaltung des Intranets (Bsp. Anpassungen ein- und ausgetretener Mitarbeiter, Hochladen verschiedener Dokumente wie Weisungen/SOPs, Dienstpläne etc.)
* bei diversen Sitzungen administrativ vor- und nachbereiten (Erstellung Traktandenlisten, Protokolle an richtige Empfänger versenden etc.)
* bei der Vorbereitung von Power-Point Präsentationen
* in der Berichtsbearbeitung/-korrekturen inkl. elektronischer Versand
* bei der Betreuung der Schmerzsprechstunde (Aufgebot, Triage, Recall, etc.)
* bei diversen administrativen Aufgaben
Erfahrungen
Das bringst du mit:
* eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit der Zusatzausbildung als Spital- bzw. Arztsekretärin
* einige Jahre Berufserfahrung als Arztsekretärin in einer ähnlichen Position
* eine offene, motivierte und flexible Persönlichkeit
* eine selbständige Arbeitsweise
* eine empathische und kundenorientierte Arbeitsweise
* Organisationstalent
* gute PC-Kenntnisse
* stilsichere Deutschkenntnisse
* Versiertheit in Power-Point und Excel
* KISIM Erfahrung
* die Flexibilität und Offenheit, kurzfristig Prioritäten neu zu setzen
* eine freundliche, vertrauensvolle und engagierte Persönlichkeit
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