Zum Aufgabenbereich gehören: Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams sowie Mandatsarbeit in enger Zusammenarbeit mit dedizierten Anwälten Vorbereitung von Gründungen, Kapitalerhöhungen, weiteren notariellen Akten sowie Beglaubigungen, oft im internationalen Kontext Vorbereitung/Bearbeitung diverser gesellschaftsrechtlicher Dokumente, namentlich für Generalversammlungen, Verwaltungsratssitzungen, Handelsregistermutationen Lektorat von Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten sowie Erstellen von Präsentationen, jeweils in Deutsch und Englisch Aufgaben im Zusammenhang mit der Administration der Mandatsarbeit (Interessenkonfliktprüfung, Mandatseröffnung-/verwaltung, Überwachung von Fristen, Rechnungsstellung, etc.) Führung von Korrespondenz und Telefonaten in Deutsch und Englisch Regelmässiger Kontakt mit Klienten, Behörden und Anwälten Empfang und Betreuung unserer Klienten und (Mit-) Organisation von Sitzungen und Anlässen Profil: Wir wünschen uns für diese vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit eine unkomplizierte, adaptive und loyale Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch. Mit Deiner empathischen Art, Deinem kommunikativen Flair und Deiner Teamfähigkeit arbeitest Du Hand in Hand im Assistenz-Team und unterstützt dedizierte Anwälte mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis. Zudem bringst Du folgende Qualifikationen mit: Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Abschluss, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung als Assistent/in in einer Anwaltskanzlei oder einem ähnlichen Umfeld Stilsicheres Deutsch sowie ausgezeichnete Englischkenntnisse Rasche Auffassungsgabe sowie präzise, selbstständige, engagierte und proaktive Arbeitsweise Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (insb. Word, PowerPoint, Excel und Outlook) Fühlst Du Dich in einem abwechslungsreichen, dynamischen und internationalen Umfeld wohl? Wir bieten Dir eine vielseitige und spannende Aufgabe in einem kollegialen Team bei einer der grössten Wirtschaftskanzleien der Zentralschweiz mit modernen Büroräumlichkeiten im Zentrum von Zug. Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Für ergänzende Auskünfte steht dir Judith Reichlin,, gerne zur Verfügung. Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt. j4id10142935a j4it0417a j4iy26a