Aufgaben und Tätigkeitsgebiete
Als Verwaltungsmitarbeiter/in des Studiensekretariats sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Betreuung von Studieninteressierten, Studierenden und Dozierenden spezialisiert hat.
Ihre Aufgaben umfassen:
* Mitarbeit bei verschiedenen Aufgaben und Prozessen des Dienstes (Bearbeitung der Zulassungsdossiers, Empfangstage, Verwaltung Semesterende usw.)
* Erteilen von Auskünften an Studieninteressierte, Studierende, Dozierende sowie Studiengangleiterinnen und -leiter (Zulassungsbedingungen, Studiensituation usw.)
* Vorbereitung, Bearbeitung und Aktualisierung akademischer Daten mithilfe von Datenverarbeitungsprogrammen
* Korrespondenz mit Studienbewerberinnen und -bewerbern sowie mit Studierenden (Zulassung, Noten, Regelungen usw.)
* Mitwirkung bei der Entwicklung des Dienstes (Änderungen von Regelungen und Prozessen, technische und funktionale Entwicklungen, Dokumentenanpassungen usw.) in Zusammenarbeit mit anderen Diensten (z. B. Informatik- oder Kommunikationsdienst)
* Teilnahme an der Organisation und Durchführung diverser Events (Tag der offenen Tür, Infoveranstaltungen, Diplomfeier usw.)
Ihr Profil
Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, sollten Sie über folgende Fähigkeiten verfügen:
* EFZ im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, bevorzugt im Bildungsbereich (Administration)
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse und Freude an der Arbeit mit verschiedenen Programmen (z. B. ISAcademia, SharePoint usw.)
* Fähigkeit, selbstständig oder im Team an mehreren Projekten und Aufgaben parallel zu arbeiten
* Organisations- und Anpassungsfähigkeit, präzises Arbeiten, grosse Flexibilität, Initiativgeist, vorausschauendes Arbeiten und Prioritätensetzung
* Zwischenmenschliches und redaktionelles Geschick sowie Serviceorientierung
* Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache
Zusatzinformationen
Es bietet sich eine befristete Arbeitsvertragslaufzeit von 4 Jahren mit der Möglichkeit einer Verlängerung an. Der Beschäftigungsgrad liegt bei 40–50 % und es besteht eine Verpflegungsmöglichkeit. Die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln ist ebenfalls gut.