Ihre Aufgaben
Eigenständige Führung der administrativen Prozesse der Unterkunft (Ein- und Austritte, Mutationen, Dossiers, Korrespondenz)
Erfassung, Pflege und Ablage von Daten gemäss kantonalen Vorgaben
Erstellung und Aufbereitung von Rapporten, Statistiken und internen Berichten
Unterstützung bei Budgetbewirtschaftung, Rechnungswesen und administrativen Abläufen des Betriebs
Koordination der Kommunikation mit Behörden, Gemeinden, Schulen, medizinischen Fachstellen sowie internen und externen Partnern
Organisation und Dokumentation von Besprechungen sowie administrative Unterstützung der Standortleitung
Stellvertretung der Leitung in deren Abwesenheit – inkl. Übernahme von Führungsaufgaben, Mitarbeitendeneinsatzplanung und Sicherstellung des reibungslosen Betriebs
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Bereich Administration und Organisation
Das bringen Sie mit
Fachliche Kompetenzen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Migrationsbereich von Vorteil
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Muttersprache oder Niveau C2)
Fähigkeit zur strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office, Affinität zu neuen digitalen Anwendungen
Effiziente Arbeitsweise
Soziale Kompetenzen
Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Diskretion und Vertraulichkeit bei vertraulichen Informationen
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Belastbarkeit bei hoher Daten- und Dokumentationsdichte
Selbstständigkeit kombiniert mit ausgeprägter Team- und Kooperationsfähigkeit
Geduld und Flexibilität im Umgang mit komplexen Prozessen und vielfältigen Anforderungen
Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Führungskompetenz für die Stellvertretung der Leitung
Einwandfreier Leumund (Strafregister/Betreibungsregister ohne Einträge)
Was Sie erwartet
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Schwerpunkt Administration
Die Möglichkeit, als Stellvertretung aktiv Führungsaufgaben zu übernehmen und Verantwortung zu tragen
Mitarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team
Ein spannendes Arbeitsumfeld im Bereich Migration, Integration und soziale Einbindung
Attraktive Anstellungsbedingungen und eine sorgfältige Einführung
Auskünfte und Kontakt
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, CV, Diplome, Arbeitszeugnisse) als PDF an. Dossiers von Stellenvermittlungen können nicht berücksichtigt werden, danke für das Verständnis.
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