Als Verkaufsassistenz Immobilien unterstützen Sie den Makler im gesamten Tagesgeschäft. Sie übernehmen eine zentrale Allrounder-Rolle zwischen Interessenten, Eigentümern, Vermarktung und Organisation und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Verkaufsprozesse bei.
Ihre Kernaufgaben
* Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Anfragen (Telefon, E-Mail, Online)
* Qualifizierung von Kauf- und Verkaufsinteressenten
* Nachfassen und Terminieren von Leads (Follow-ups)
* Pflege und strukturierte Verwaltung im CRM-System
* Erfassung und Verwaltung von Suchprofilen
* Telefonische Erstberatung und Weiterleitung an den Makler
Objekt- & Vermarktungsunterstützung
* Erstellung und Aufbereitung von Exposés
* Unterstützung bei Immobilienfotografie und Matterport-Aufnahmen
* Vorbereitung von Vermarktungsunterlagen
* Unterstützung bei Messeauftritten und Events
* Mithilfe bei saisonaler Schaufensterdekoration
* Allgemeine Unterstützung der Vermarktungsaktivitäten
* Terminplanung und Koordination (Besichtigungen, Notar, Übergaben)
* Vorbereitung von Besichtigungen
* Teilweise Durchführung oder Unterstützung bei Besichtigungen
* Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
* Vorbereitung von Unterlagen für das Rechnungswesen
Qualifikationen
o Arbeitserfahrung im Immobilienbereich
o Gute organisatorische Fähigkeiten
o Kommunikationsstark und sicher am Telefon
o Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
o Erfahrung im Verkauf, idealerweise im Immobilienbereich
o Sicher im Umgang mit digitalen Tools, KI und CRM-Systemen
o Belastbar, lösungsorientiert und proaktiv mitdenkend
o Führerhauses
o Professionelles und gepflegtes Auftreten
o Deutsch stilsicher in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen
Arbeitsort: Aarau (kein Homeoffice)
Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
o Sehr abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
o Büro mitten in der Altstadt Aarau
o Direkte Zusammenarbeit mit dem Makler
o Einblick in alle Bereiche der Immobilienvermarktung
o Möglichkeit, sich zum erfolgreichen Immobilienmakler zu entwickeln
o Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools & KI
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