Dies ist eine leitende Position mit Sitz in der Schweiz. Die Stelle erfordert Reisetätigkeit innerhalb der EMEA-Region, um die anderen Länderverantwortlichen zu unterstützen und technische Hilfe zu leisten. Zu den Aufgaben gehören ausserdem die Unterstützung bei der Angebotserstellung, Ausschreibung, beim Sicherheitsmanagement, Informationsmanagement sowie bei der Durchführung der Projekte der Schweizer Niederlassung. Strategische Planung und Budgetkontrolle sind unerlässlich. Die Stelle berichtet an den Geschäftsführer von WSM sowie an die britische Geschäftseinheit. Wichtigste Ergebnisse: • Gesundheit & Sicherheit: Gewährleistung einer angemessenen Führung im Bereich Gesundheit & Sicherheit, um die Botschaft „Sicher arbeiten, sicher nach Hause kommen“ sichtbar zu machen. Sicherheitsmanagement und die Kontrolle der Aktivitäten aller Mitarbeitenden sind die Verantwortung jedes Einzelnen. Die sorgfältige Dokumentation von Sicherheitsaudits ist Teil dieser Rolle. Voraussetzung: SMSTS-Zertifizierung. • Angebotserstellung & Ausschreibung: Aktive Teilnahme im Verantwortungsbereich des Projektmanagements. • Einarbeitung in den Vertrag, die Vertragszeichnungen, die Leistungsbeschreibungen, die Leistungsverzeichnisse usw. • Einrichtung und kontinuierliche Pflege eines Dokumentenmanagementsystems gemäss dem erforderlichen Qualitätsmanagementsystem und/oder den Projektverfahren. • Prüfung der von Auftragnehmern und/oder Subunternehmern für die Bauarbeiten oder Teile davon eingereichten Montagezeichnungen, Werkstattzeichnungen und Ausführungspläne in Zusammenarbeit mit dem Planungsteam hinsichtlich der Planungsabsicht und der Einhaltung der Leistungskriterien. • Einrichtung und Pflege vereinbarter Verfahren/Kontrollen, einschliesslich der Genehmigung, für die Erteilung von Baustellenanweisungen. Baustellenanweisungen sind schriftlich zu erteilen und von den Empfängern entsprechend zu bestätigen. • Überwachung der Qualität der Ausführung und der Materialien, um nachzuweisen, dass die von Auftragnehmern und/oder Subunternehmern für die Bauarbeiten gelieferten und vorgeschlagenen Geräte den Vertragsunterlagen entsprechen. • Überwachung der Bauarbeiten, um die Einhaltung der Vertragsanforderungen und der bewährten Ingenieurpraxis sicherzustellen. • Regelmässige Berichterstattung über den Baufortschritt. Identifizierung und Meldung von Problemen, Verzögerungen oder Mängeln sowie des Bedarfs an Korrekturmassnahmen. • Bei Bedarf Zusammenarbeit mit dem Bauleiter bzw. verantwortlichen Ingenieur. • Bedarf an Sonderprüfungen oder -tests während der Bauphase ermitteln und besprechen. • Den Hauptauftragnehmer und den Projektleiter/Vertragsverwalter in Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes beraten. • Teilnahme an Baustellenbesprechungen mit Auftragnehmern und/oder Subunternehmern und aktive Mitwirkung. (Protokolle zur internen Weiterleitung erstellen.) • Vereinbarte Verfahren für den Empfang und die Beantwortung von Anfragen/Informationsanforderungen von Auftragnehmern und/oder Subunternehmern bezüglich Planung und Koordination einrichten und pflegen. Anfragen in Abstimmung mit dem Planungsteam beantworten. • Auf Anfrage die zuständigen Behörden bei der Erlangung der endgültigen Baugenehmigung unterstützen. • Nach Absprache mit dem Auftraggeber die Werksabnahme von Anlagen begleiten, sofern dies Voraussetzung für die Inbetriebnahme ist. • In Zusammenarbeit mit dem Planungsteam die detaillierten Vorschläge der Auftragnehmer und/oder Subunternehmer zur Durchführung der Inbetriebnahmeverfahren und Leistungstests einschliesslich der vorgesehenen Dokumentation prüfen. • Die von den Auftragnehmern und/oder Subunternehmern durchgeführten Vorinbetriebnahmeprüfungen überwachen. • Den vereinbarten Vorinbetriebnahme-, Inbetriebnahme- und Testplan überwachen und darüber berichten. Alle Probleme, Verzögerungen oder Mängel der vereinbarten Verfahren identifizieren und melden sowie in Zusammenarbeit mit dem Planungsteam Korrekturmassnahmen empfehlen. • Alle von den Auftragnehmern und/oder Subunternehmern durchgeführten Tests und Inbetriebnahmen begleiten sowie Datum und Ergebnisse dokumentieren. Das Kalibrierungsregister der verwendeten Test- und Inbetriebnahmegeräte prüfen. • Nach der endgültigen Inbetriebnahme und Regulierung der Gebäude, Anlagen und Ausrüstungen des Bauvorhabens durch die Auftragnehmer und/oder Subunternehmer die Ergebnisse der Vorinbetriebnahme und Inbetriebnahme sowie die dazugehörige Dokumentation prüfen. Den von den Auftragnehmern und/oder Subunternehmern erstellten Inbetriebnahmestatusbericht prüfen. • Die Dokumentation überwachen und kommentieren, um sicherzustellen, dass alle Unterlagen von den Auftragnehmern und/oder Subunternehmern im Zuge des Baufortschritts aktualisiert und gemäss den vertraglichen Anforderungen für die Bauabnahme bereitgestellt werden. • Kopien der endgültigen Ausführungspläne, Betriebsanleitungen und Wartungshandbücher entgegennehmen und kommentieren, sofern dies in den Bauverträgen vorgesehen ist. Die Erstellung der Dokumentation überwachen und sicherstellen, dass diese gemäss den vertraglichen Anforderungen für die Bauabnahme bereitgestellt wird. Bei Bedarf Rücksprache mit der Planungsleitung halten. • Die Ausgabe von Ersatzteilen und Werkzeugen an den Auftraggeber gemäss den Anforderungen der Auftragnehmer und/oder Subunternehmer überwachen und prüfen. • Sicherstellen, dass die Mitarbeitenden des Auftraggebers in der Wartung und allgemeinen Nutzung der Systeme geschult werden und dass der Auftragnehmer entsprechende Nachweise über die zur Zufriedenheit des Auftraggebers durchgeführte Schulung erstellt. • In Zusammenarbeit mit dem/der Vertragsverwalter/in ein vereinbartes Verfahren zur Erfassung und Überwachung von Mängeln einschliesslich deren Behebung pflegen. • Die Arbeiten nach Fertigstellung prüfen und gemeinsam mit dem Planungsteam sowie dem übrigen Baustellenpersonal allfällige Mängel dokumentieren. • Mit den Auftragnehmern und/oder Subunternehmern abstimmen, um sicherzustellen, dass alle Mängel vor der Fertigstellung behoben sind. • Die von den Auftragnehmern und/oder Subunternehmern ausgestellten Prüf- und Abnahmezertifikate für Anlagen/Systeme prüfen, insbesondere für: - Hoch- und Niederspannungsverteilungssysteme - Notstromaggregate und zugehörige Ausrüstung - Aufzüge (Personen- und Lastenaufzüge) - Brandmeldeanlagen - Notbeleuchtung - Elektrische Installationen - Sprinkleranlagen und andere Brandschutzsysteme - Entwässerungs- und Sanitäranlagen • Abstimmung mit Auftragnehmern und/oder Subunternehmern sowie dem Auftraggeber zur Koordination der Inspektionen durch die Versicherer des Auftraggebers. • Überwachung der ordnungsgemässen Durchführung aller gesetzlich vorgeschriebenen Inspektionen und Genehmigungen sowie der diesbezüglichen Verpflichtungen der Auftragnehmer und/oder Subunternehmer. • Überwachung in Zusammenarbeit mit dem Vertragsverwalter, ob die relevanten Übergabedokumente und -zertifizierungen vollständig vorliegen. • Überwachung in Zusammenarbeit mit dem Vertragsverwalter hinsichtlich der Erstellung und Bereitstellung des Bautagebuchs gemäss den Vertragsbedingungen. • Mitwirkung, Beratung und Unterstützung – in Abstimmung mit dem Vertragsverwalter und dem Planungsteam – bei Fragen der Übergabe und der praktischen Fertigstellung. • Überwachung und Steuerung der vereinbarten Nacharbeiten sowie der Behebung von Mängeln, die Bestandteil der Bauleistungen sind. • Starke Führung der für das Programm- und Projektmanagement verantwortlichen Teams, einschliesslich der Fähigkeit, Problemlösungen klar zu formulieren. • Beschaffung sowie Ressourcen- und Anlagenkontrolle im Rahmen des Budgets und des Finanzplans. • Unterstützung bei Planung, Machbarkeitsprüfung und Terminplanung in Workshops. Leitung von Teams mit technischem Bauwissen und Erfahrung sowie Präsentation von Lösungen gegenüber Projektteams, Planern/Ingenieuren und Kunden. • Inbetriebnahme mit Fokus auf die termingerechte und budgetkonforme Fertigstellung vom ersten Tag an. Weitere Schwerpunkte: - Qualitätssicherung - Arbeitssicherheit - Budgetplanung und -überwachung Bitte beachten Sie, dass diese Stellenbeschreibung keine vollständige Auflistung aller Tätigkeiten, Aufgaben und Verantwortlichkeiten enthält, die für diese Position erforderlich sind. Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Tätigkeiten können sich jederzeit ändern.