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Mitarbeiter·in verwaltungsunterstützung prosdis 50-70%

Lausanne
ECA - Etablissement Cantonal d'assurance
Inserat online seit: 18 März
Beschreibung

Sie sind organisiert, gewissenhaft und fühlen sich wohl in einem technischen und projektorientierten Umfeld? Sie schätzen die Unterstützung und die Zusammenarbeit mit Projektteams? Dann ist diese Stelle als Unterstützung ProSDIS genau das Richtige für Sie.Ihre Aufgabe besteht darin, den Projektleiter (Projektart) zu unterstützen. Sie sind verantwortlich für die Planung und Vorbereitung der verschiedenen Sitzungen und Veranstaltungen des Projekts sowie für die Nachverfolgung (Protokoll, Aufgabenliste und Entscheidungen usw.). Darüber hinaus übernehmen Sie die Korrespondenz, die Bestellungen bei Lieferanten und die Bearbeitung der Rechnungen. Schließlich unterstützen Sie das Projekt, indem Sie die verschiedenen Profiltafeln führen und nachverfolgen.Sie verfügen über ein CFC als Kaufmann/frau oder eine gleichwertige Ausbildung und haben mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. Sie haben umfassende Erfahrungen in der Protokollführung, auch in technisch geprägten Kontexten, und sind versiert in der Projektverfolgung. Kenntnisse im Bereich Brandschutz sind von Vorteil. Sie beherrschen die gängigen Büro-Tools, insbesondere MS Office. Als französischsprachige Person verfügen Sie idealerweise über Kenntnisse in einer weiteren Sprache. Sie haben einen guten Sinn für Analyse, sind sehr belastbar und verfügen über ein ausgeprägtes organisatorisches Talent. Zuverlässig und strukturiert sind Sie von Montag bis Freitag verfügbar.Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 5. April: Lebenslauf, Motivationsschreiben und Kopie der Diplome. Im Anschluss: Wir bearbeiten und beantworten alle Bewerbungen. Die Personen, die wir treffen möchten, werden wir telefonisch kontaktieren, um zu einem ersten Vorstellungsgespräch einzuladen. Sie treffen Ihren zukünftigen Vorgesetzten sowie einen Mitarbeiter der Personalabteilung. Der weitere Verlauf des Prozesses besteht aus einem Online-Persönlichkeitstest und einem zweiten Gespräch zur Nachbesprechung. Haben Sie Fragen? Zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren: Raphaël Circelli, temporärer HR-Assistent. jidc405da0ade jit0312ade jpiy26ade

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