Ihre Aufgaben:Führung des Sekretariatsteam (5 Arztsekretärinnen), der Einsatzplanung sowie Führung diverser MitarbeitergesprächeEnge Zusammenarbeit mit der Leitenden MPA und dem StandortleiterKoordination OP-Planung in enger Zusammenarbeit mit dem Spital Limmattal für unsere ÄrzteEmpfang (Postverantwortung, Ablage Dokumente und Mailpostfach)Erste Ansprechperson am Telefon (Triage)Schreiben/Kontrollieren von Arztberichten, KG-Einträgen und verschiedenen Korrespondenzen wie OP-Austritte, Versicherungszeugnisse sowie Kostengutsprachen mit einem KI-SystemKorrespondenz mit DrittpersonenInterdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem Spital Limmattal und verschiedenen Spitälern in der UmgebungPatientenaufgebote für jährliche Kontrolluntersuchungen von allen anwesenden Ärzten des StandortesOptimierung der ProzesseAllgemeine Büroarbeiten, Bestellen von BüromaterialBei Bedarf unterstützen Sie andere Standorte in der Schreibarbeit und bieten Entlastung (kein Standortwechsel notwendig)Ihr Profil:Abgeschlossene Ausbildung zur Med. Praxisassistentin EFZ oder zur Arzt- und Spitalsekretärin und mehrjährige BerufserfahrungFührungserfahrungVersiert mit der medizinischen TerminologieGute MS-Office-KenntnisseErfahrungen mit dem Betriebssystem Vitodata und Navision von VorteilBelastbare, zuverlässige Persönlichkeit mit einem gepflegten ErscheinungsbildWir bieten:Liegt Ihnen der herzliche Umgang mit Menschen am Herzen und arbeiten Sie gerne im Team? Dann freuen wir uns, Ihnen nebst einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit Folgendes anzubieten:Je nach Alter 5-6 Wochen FerienPrivate, weltweite UnfallversicherungAttraktive, zeitgemässe SozialleistungenKurze Entscheidungswege, flache Hierarchen, Möglichkeit eigene Ideen einzubringenZudem können Sie sich auf regelmässige Arbeitszeiten ohne Nacht- oder Wochenenddienste freuenSind Sie eine motivierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und können sich die Mitarbeit in einem stetig wachsenden Unternehmen vorstellen? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung.Noch Fragen? Wir sind auch via WhatsApp-Chat erreichbar: jid8940f84a jit0728a jiy25a