Fachkraft für Personalwesen (m/w/d)
Gränichen, AG | 100% | Ab sofort
Komm an Bord und werde Teil eines engagierten Teams
Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit mit Fachwissen, Organisationstalent und Leidenschaft für den HR-Bereich. Wenn du Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu optimieren und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen, dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich
Deine Aufgaben:
* Selbstständige Personaladministration von A–Z (Eintritte, Mutationen, Austritte, Zeugniserstellung)
* Eigenverantwortliche Lohnverarbeitung sowie Abwicklung der Sozialversicherungen
* Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in HR-Fragen
* Mitwirkung im Bewerbungsmanagement und bei administrativen Aufgaben im Rekrutierungsprozess
* Unterstützung beim Aufbau eines modernen HR-Managements und bei Prozessoptimierungen
* Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und anderen Fachbereichen
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mind. 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung
* Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. Sachbearbeitung HR) von Vorteil
* Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht
* Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Diskret, verantwortungsbewusst und teamorientiert
* Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in LOBOS oder PEP Polypoint von Vorteil
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten:
* Eigenverantwortliches Arbeiten ab dem ersten Tag
* Moderne HR-Strukturen mit Raum für Ideen und Weiterentwicklung
* Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
* Mindestens 27 Ferientage und attraktive Sozialleistungen
* Ruhiger, gut erreichbarer Arbeitsplatz mit Gratis-Tiefgaragenparkplatz
Jetzt bewerben und deine HR-Expertise in einem zukunftsorientierten Umfeld einbringen
Join our team and make an impact in HR
We are looking for a motivated and detail-oriented
HR Specialist
with strong organizational skills and a passion for people and processes. If you enjoy taking responsibility, improving workflows, and contributing to a positive company culture, this could be your perfect next step.
Your responsibilities:
* Handle full employee lifecycle administration (onboarding, changes, offboarding, references)
* Manage payroll processing and social insurance contributions
* Serve as the main contact for employees and managers on HR-related matters
* Support recruitment processes and administrative HR tasks
* Contribute to the development of a modern HR management system and process improvements
* Collaborate closely with HR leadership and cross-functional teams
Your profile:
* Completed commercial education or equivalent qualification
* Minimum of 3 years' experience in HR administration and payroll
* Further HR training (e.g. HR Assistant certification) is an advantage
* Good knowledge of Swiss labor law
* Independent, reliable, and service-minded approach
* High level of discretion, responsibility, and teamwork
* Proficient in MS Office; knowledge of LOBOS or PEP Polypoint a plus
* Fluent in German (written and spoken), English a plus
What's on offer:
* Independent and meaningful work from day one
* Modern HR environment with opportunities to innovate and grow
* Supportive, down-to-earth team culture with flat hierarchies
* At least 27 days of vacation and excellent benefits
* Easily accessible workplace with free parking
Apply now and bring your HR expertise to a dynamic and supportive team