Überblick behalten, Abläufe organisieren und das Team stärken – hier können Sie Ihre Talente einbringen, Erfahrungen sammeln und vieles bewegen.
Ein renommiertes Unternehmen im Dienstleistungssektor sucht eine flexible und engagierte Persönlichkeit für eine verantwortungsvolle Assistenz- und Koordinationsfunktion. Der Erfolg des Unternehmens basiert auf fundierter Fachkompetenz, einem breiten Netzwerk und einem tollen und motivierten Team. Wir sprechen Sie nun an als dienstleistungsorientierte und flexible
Assistent:in 80 – 100 %
Ihre Aufgaben – definiert, zentral und verantwortungsvoll:
1. Sie sind die erste Anlaufstelle für die Kund:innen und das Team – telefonisch, schriftlich und persönlich. Mit Ihrer sympathischen Art und Kommunikationsstärke vertreten Sie das Unternehmen professionell gegen innen und aussen.
2. Sie steuern und koordinieren reibungslose Abläufe – von der eigenverantwortlichen Terminplanung über die Raumreservation bis hin zur professionellen Vorbereitung sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen. Mit Ihrer vorausschauenden Art überlassen Sie nichts dem Zufall. Zudem wirken Sie bei Kundenevents aktiv mit.
3. Sie redigieren Berichte, bereiten Präsentationen und Offerten vor, pflegen die Datenbanken und behalten alle administrativen Prozesse im Blick.
Was Sie mitbringen: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben ein feines Gespür für Organisation und Details. Ihre strukturierte Arbeitsweise macht Sie zur verlässlichen Drehscheibe im Alltag – auch dann, wenn es einmal hektisch wird. Den Umgang mit MS Office beherrschen Sie sicher und in der Kommunikation überzeugen Sie mit stilsicherem Deutsch. Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus. Mit Ihrem professionellen, diskreten, gewinnenden Auftreten schaffen Sie Vertrauen – bei Kund:innen wie auch im Unternehmen.
Was erwartet Sie? Als Assistent:in sind Sie ein wertvoller Teil dieser dynamischen Organisation – in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien und einer einzigartigen Unternehmenskultur. Der Arbeitsort befindet sich an attraktiver Lage mitten in der Stadt Luzern. Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt: Rosmarie Lienert-Zihlmann
Dr. Silvan Winkler